04 Funktionen für Dozenten – Dokumente

Funktionen für Dozenten – Dokumente

1. Funktionen für ABES-Rolle Dozent

   1. Dokumente

Verfügt der eingeloggte User über die Rolle Dozent in ABES/Objects wird diesem der Navigationspunkt Dokumente angezeigt. Beim Öffnen der Seite erhält der User

folgende Ansicht

Bei den Dozenten-Dokumenten gibt es zwei Registerkarten: Persönliche Dokumente sowie Kursdokumente. Die persönlichen Dokumente entstammen der Ablage des Dozenten mit der Eigenschaft „onlineverfügbar=ja“.

Für den Dozenten, anders als für den Teilnehmer, besteht ferner die Möglichkeit, sich Dokumente per Web in ABES zu speichern.

Ähnlich verhält es sich bei den Kursdokumenten. Hier kann der Dozent die Dokumente für die Kurse hoch- oder herunterladen, denen er zugeordnet ist. Im Beispiel ist der Dozent nur einem Kurs zugeordnet:

Gespeichert werden Die Dokumente in der Ablage des Kurses

1. Plan

Für die Einträge des Dozenten im Plan, also den Ist-Stunden (Klassenbuch) gibt es zwei unterschiedliche Eingabemodi:
Stunden- und Tagesbasiert. Diese Einstellungen können Sie als Supervisor in den Portaleinstellungen unter Seitenfunktion – Plan für Dozent – Fehlzeiteneingabe-Modus
ändern.

1. Videofunktionalität

Ist in den Portaleinstellungen die Funktionalität “Videokonferenzen im Plan“ aktiviert, können Dozenten und Teilnehmer für jede Ist-Stunde einen eigenen Videoraum betreten. Voraussetzung dafür ist, dass in ABES/Objects der Raum, der dieser Ist-Stunde zugewiesen ist, den Namen “Online“ besitzt. Am Tag der Ist-Stunde erscheint der Icon farbig (hier blau), so dass Dozenten, die Konferenz sofort starten können. Videokonferenzen in der Zukunft werden grau angezeigt.

Dozenten können zusätzlich in der Detailansicht an diesem Tag die Teilnehmer nochmal explizit zu dieser Videokonferenz einladen. Alle Teilnehmer mit hinterlegter-Email erhalten eine E-Mail mit Link zum Videoraum. Der Teilnehmer selbst muss dazu keinen Zugang zum Portal besitzen.

1. Stundenbasierter Eingabemodus

In der Ansicht Plan erhält der Dozent eine einfache Liste seiner Stunden, – je nach gewähltem Datum – mit der Möglichkeit, Einträge in die von ihm gegeben Ist-Stunden vorzunehmen.

Ebenfalls kann dieser für abgelaufene Stunden Fehlzeiten bzw. Verspätungen eintragen.

Wird bei den Fehzeiten keine Angabe zur Verspätung gemacht (0) gilt die komplette Stunde als gefehlt

Ein anderer Dozent, der für den gleichen Tag ebenfalls eine Ist-Stunde in diesem Kurs hat, sieht den zeitlich letzten Eintrag eines Kollegen für diesen Kurs

Kann aber ebenfalls Eintragungen für seine Stunde vornehmen.

Für den Teilnehmer können in ABES dann die exakten Fehlzeiten für den Tag abgelesen werden.

Zusätzlich dazu kann sich der Dozent seine Stundenpläne abonnieren z.B. für Outlook oder sich die Daten als PDF herunterladen.

1. Tagesbasierter Eingabemodus

Abweichend vom Stundenbasierten Eingabemodus gibt es im tagesbasierten Modus zwei wesentliche Unterschiede:
Die Fehlzeiten für die Anmeldung werden bei Klick auf „fehlt“ für den ganzen Tag gesetzt, und zwar initial mit dem Code “T“ für den ganzen  Tag.

Existiert für diese Anmeldung an diesem Tag eine Fehlzeit, kann man Verspätungen oder genauere Angaben analog zum Dektop-Client
mit xx:yy (x=Stunden, y=Minuten) vornehmen. Der Code und die Fehlzeit wird dadurch im Desktopclient gesetzt.

Was die Erfassung von Klassenbuch Aufgaben und –inhalten angeht werden bei einem Eintrag in einer Stunde die Inhalte und Aufgaben in alle Ist-Stunden geschrieben für die Kurs, Dozent, Fach und Datum identisch sind.

Dies ist eine erhebliche Erleichterung für den Dozenten bei der Erfassung z.B. bei Blockstunden.

1. Noten

In der Ansicht Noten erhält der Dozent eine Übersicht der freigegebenen Notenmodelle der Kurse, denen er als Dozent zugeordnet ist.

Je nachdem, ob zum Zeitpunkt des Webaufrufes der Zeitraum für die Noteneingabe aktiv ist, kann der Dozent Noten eintragen, ansonsten nur einsehen. Dabei kann die Notendefinition „lose“ existieren oder gebunden an einen Notentermin, an dem mehrere Notendefinitionen gebunden sind.

Durch Klick auf anzeigen kann der Dozent Noten sofort in ABES speichern.

Ist die Systematik der Notendefinition in ABES auf Langtext festgelegt kann der Dozent lange Texte eingeben bzw. aus Textverarbeitungsprogrammen wie WORD einfügen.

Anmerkung:

Für einen Kunden haben wir ein funktional sehr viel umfangreicheres Prüfungssystem entwickelt, welches diesen in die Lage versetzt, die komplette Prüfungsabwicklung für Studenten und Dozenten per Web zu automatisieren. Weitere Auskünfte dazu erhalten Sie auf Anfrage.

1. Bewertungen

Die Funktionalität Bewertungen für die Rolle Dozent hat den gleichen Funktionsumfang wie für die Rolle Anwender, jedoch werden hier die Bewertungen der Kurse angezeigt, denen der Dozent zugeordnet ist.