01.2 – KI-Assistent

Zur Aufbereitung von Gesprächsnotizen steht in aoMobile ein KI-Assistent zur Verfügung. Er unterstützt dabei, Gesprächsnotizen sprachlich und strukturell zu überarbeiten, ohne den ursprünglichen Inhalt zu verändern.

Die Aufbereitung erfolgt in drei Schritten:

1. Gesprächsnotiz erstellen

Die Gesprächsnotiz wird zunächst wie gewohnt in aoMobile erfasst.

2. KI-Assistent starten und Überarbeitung durchführen

Über den Schalter KI-Assistentwird der Assistent geöffnet. Dabei werden bestimmte personenbezogene Angaben in der Gesprächsnotiz automatisch durch Platzhalter ersetzt. Dazu gehören die Namen von Teilnehmenden und Coaches sowie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Nach Bestätigung der Datenschutzhinweise wird die bereinigte Notiz über KI-Assistent starten zur KI-gestützten Überarbeitung übermittelt. Die Gesprächsnotiz wird anschließend sprachlich und strukturell überarbeitet, ohne dass der Inhalt verändert wird. Danach werden die ursprünglichen personenbezogenen Angaben automatisch wieder eingefügt.

Hinweis zum Datenschutz

Die Verarbeitung erfolgt über DeutschlandGPT mit Hosting in Deutschland. DeutschlandGPT ist ISO 27001-zertifiziert und nutzt BSI C5-zertifizierte Cloud-Infrastruktur. Eingegebene Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht gespeichert.

3. Gesprächsnotiz prüfen

Die überarbeitete Fassung wird in aoMobile angezeigt und kann dort geprüft werden. Folgende Funktionen stehen in diesem Bereich zur Verfügung:

Zur Eingabe wechseln: Zeigt die ursprüngliche Gesprächsnotiz erneut an, sodass beide Fassungen miteinander verglichen werden können.
Manuelle Anpassung: Durch einen Klick in das angezeigte Textfeld kann die aufbereitete Fassung bei Bedarf bearbeitet werden.
Übernehmen: Übernimmt die überarbeitete Fassung in die Gesprächsnotiz.
Reset: Setzt die Überarbeitung zurück.
Abbrechen: Kehrt zur ursprünglichen Gesprächsnotiz zurück.

Die Bildschirmfotos können in aktuellen Programmversionen visuell abweichen.

Sie haben Fragen oder Anregungen? Schreiben Sie uns gerne an support@rackow-software.de