Datenimport

Der ImportManager in ABES/Objects stellt grundsätzliche Funktionalität für den Datenimport aus Vorgängersystemen zur Verfügung. (System - ImportManager)

Auf Grund der großen Unterschiede beim vorliegenden Datenmaterial müssen aber in der Regel Anpassungen für den Einzelfall vorgenommen werden.

Ist die Datenstruktur der Importquelle definiert, kann der Import auch mehrfach durchgeführt werden, da ABES/Objects bereits importierte Datensätze durch einen erzeugten Schlüssel erkennt.

In diesem Fall werden nur die Änderungen an einzelnen Datenfeldern übernommen. Diese Möglichkeit des wiederholten Importierens eröffnet Spielräume im Rahmen des Umstellungsprozesses.

Microsoft Excel

Viele Daten aus anderen Systemen liegen im *.xls-Format vor. Für mehrere Objektklassen (Teilnehmer, Kurse, Anmeldungen, Firmen, ...) bietet ABES/Objects bereits fertige Importschemata an – für andere Daten kann individuell ein Skript erstellt werden.

Nehmen wir hier als Beispiel Teilnehmer:

1. Sie wählen die Datenklasse.

2. Sie wählen die betreffende Exceldatei.

3. Sie prüfen die Liste und  ordnen die Felder der Liste den Datenfeldern aus ABES/Objects zu:
    (Sollte es noch keine Spalte “ID” in Ihrer Liste geben, erzeugen Sie bitte eine, damit jeder Teilnehmer anhand dieser ID für weitere, ergänzende Importe identifizierbar wird.)

4. Sie führen den Import durch.