03 Anwender und Anwendergruppen

1. Anwender
2. Anwendergruppen
3. Neue Anwender anlegen und einer Anwendergruppe zuordnen

1. Anwender

Beim Anlegen Ihrer Datenbank wurde automatisch ein Anwender mit dem Namen ADMIN erzeugt, für den kein initiales Passwort vergeben wird.

Da dieser Anwender über uneingeschränkte Rechte verfügt, sollte nach dem ersten Programmstart sofort ein Passwort eingerichtet werden:

1. Starten Sie ABES/Objects und melden Sie sich mit dem Benutzernamen ADMIN an

2. Klicken Sie auf das ABES-Logo oben links

3. Wählen Sie den Menüpunkt Passwort ändern (s. Passwortschutz!)

Zum Hinzufügen weiterer Anwender wählen Sie den Menüpunkt <Einrichtung -> Anwender> aus der Menüleiste.

2. Anwendergruppen

Anwendergruppen können Sie direkt beim Anwender oder über den Menüpunkt <Einrichtung -> Anwendergruppen> anlegen.

Über die Anwendergruppen lassen sich die verfügbaren Menüpunkte in der Menüleiste (Ansichten) und die damit verbundenen Rechte festlegen.

Die fehlende Berechtigung zum Ansehen von bestimmten Eigenschaften wirkt sich auch auf Objekte aus, die auf Eigenschaftensets beruhen.

Dazu zählen unter anderem Word- und Exportvorlagen.

Wird für ein solches Objekt eine nicht freigegebene Eigenschaft verwendet, kann das entsprechende Objekt nicht geöffnet werden.

Enthält somit eine Wordvorlage ein Seriendruckfeld, das der angemeldete Anwender nicht sehen darf, so wird der Zugriff auf diese Vorlage durch ABES/Objects komplett verwehrt.

Gehört ein Anwender keiner Anwendergruppe an, stehen grundsätzlich alle Menüpunkte zur Verfügung. Erst nach der Zuteilung von Mitgliedschaften werden dann nur noch die jeweils ausgewählten Menüpunkte angezeigt.

Bei der Zugehörigkeit eines Anwenders zu mehreren Gruppen addieren sich die gezeigten Menüpunkte.

Voraussetzung zur Wirksamkeit der Rechtebeschränkung ist, dass der betreffende Anwender auch die Funktion <Anwender> innehat; <Support> oder <Supervisor> geben ihm alle Rechte.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, eine beliebig große Auswahl von Anwendergruppen in einem Vorgang einem Anwender zuzuordnen,
in dem Sie zunächst die gewünschte Auswahl an Anwendergruppen markieren und kopieren:

Anschließend gehen Sie zur Tabelle (Kollektion) der Anwendergruppen (“Mitgliedschaften”) des betreffenden Anwenders und fügen Sie dort per rechter Maustaste ein:

3. Neue Anwender anlegen und einer Anwendergruppe zuordnen

Schritt 1.

Gehen Sie links zum Menü Einrichtung (1) und wählen die Ansicht Anwender (2).

Schritt 2.

Klicken Sie in der Menüzeile auf Neu (1) und es erscheint der Doubletten Check (2).

Schritt 3.

Geben Sie einen Namen in das Suchfeld ein (1) und prüfen Sie, ob der Anwender bereits in der Liste angezeigt wird.

Markieren Sie den die entsprechende Zeile und klicken auf Übernehmen (3).

Ansonsten Klicken Sie auf Neu (2), um die Daten eines neuen Anwenders anzulegen.

Schritt 4.

Nachdem dem Sie auf Neu geklickt haben, öffnet sich die Maske Anwender.

1. Geben Sie einen Profil Namen ein (wird automatisch großgeschrieben).

2. Wählen Sie als Profil Anwender aus.

3. Wählen Sie bei Bedarf ein Geschlecht aus und geben einen Titel ein.

4. Geben Sie weitere Daten zum Vornamen und Namen ein.

5. Klicken Sie auf Speichern (sofern Sie keine Anwendergruppe zuordnen wollen).

Um einen Anwender in einer Anwendergruppe zuzuordnen gehen Sie wie folgt vor:

– klicken Sie in dem Seitenfelderset Mitgliedschaften auf Neu (6) und es öffnet sich die Maske Mitgliedschaft (7)

– Klicken Sie in dem Feld Gruppe (8) auf den Weißen Pfeil

– es öffnet sich eine Auswahl mit den Verfügbaren Anwendergruppen (9)

– wählen Sie die gewünschte Anwendergruppe aus und klicken dann auf Auswahl Übernehmen (10)

– klicken Sie zuerst in der Maske Mitgliedschaft und danach in der Maske Anwender auf Speichern (5)

– wählen Sie die gewünschte Anwendergruppe aus und klicken dann auf Auswahl Übernehmen (10)

– klicken Sie zuerst in der Maske Mitgliedschaft und danach in der Maske Anwender auf Speicher