04 Zugriffsbeschränkungen

1. Zugriffbeschränkungen auf Anwendergruppe
2. Zugriffbeschränkungen auf Orte

1. Zugriffbeschränkungen auf Anwendergruppe

Zur weiteren Feineinstellung der allgemeinen Rechte hilft Ihnen die Zugriffsbeschränkung: Sollen bestimmte Anwender nur bestimmte Kurse, Anmeldungen, Teilnehmer oder Dokumente sehen (während sie aber allgemein durchaus das Recht zum Sehen haben), dann markieren Sie die betreffenden Objekte, drücken die rechte Maustaste und wählen “Zugriff einschränken …” aus dem Kontextmenü aus. Es erscheint folgender Dialog:

2. Zugriffbeschränkungen auf Orte

Möchten Sie erreichen, dass einzelne Anwender nur die Kurse und Anmeldungen bestimmter <Ausbildungsorte> sehen können, so legen Sie folgendermaßen eine Beschränkung fest:

Sie setzen zuerst den Haken bei <Kurszugriff auf bestimmte Orte beschränken>.

Wenn Sie dann nur den Standort eintragen, kann der Anwender alle Kurse (und deren Anmeldungen) aller Ausbildungsorte des Standorts sehen.

Mit einem Eintrag von Filiale schränken Sie die Erlaubnis auf alle Ausbildungsorte der Filiale ein, und mit der Benennung eines Ausbildungsortes bleibt es bei diesem einen Ort.

Benutzen Sie zusätzlich die untere Liste, um noch Ausbildungsorte hinzuzufügen, so überschreibt diese Liste den gesamten Rest:

Öffnet der betreffende Anwender nun <Focus>, <Kurse> oder <Anmeldungen>, so wird ihm oberhalb angezeigt, worin seine Auswahl besteht:

Der Standort-Eintrag (Muster Akademie gGmbH, Kieler Straße) nützte in diesem Beispiel der Anwenderin lediglich noch zur Angabe ihrer Adresse in Seriendruckdokumenten.

Ist die Option Anwender.KursZugriffAufDefinierteOrteBeschraenken nicht aktiv, kann der Anwender auch andere Standorte, Filialen oder AusbildungsOrte wählen.

Hat er dies getan, so setzt ein Klick auf die Schaltfläche (hier orange markiert) den Filter wieder auf die vordefinierten Orte zurück.