04 Kursabschnitte und -Ereignisse

1. KursKalender
2. KursAbschnitte
3. KursEreignisse
4. TeilnehmerEreignisse aus KursEreignissen erzeugen

1. KursKalender

Im Kurskalender, den Sie mit der Registerkarte <Kalender> erreichen, können Sie einen differenzierten Ablaufplan für den Kurs erstellen. 

Dabei gehen Sie folgendermaßen vor:

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Importieren von Feiertagen

Durch eine einfache Funktion, “Feiertage als Kursereignisse erzeugen” können Sie die gesetzlichen Feiertages desjenigen Bundeslandes, in dem der Ausbildungsort des Kurses liegt, als Kursereignisse importieren. Vorausgesetzt ist, dass Sie dem Ausbildungsort ein Bundesland zugeordnet haben.

Da meist an den Feiertagen kein Unterricht etc. stattfindet, ist es wichtig, diese zuerst zu importieren. So können Sie dafür sorgen, dass an Feiertage nicht zusätzlich KursEreignisse generiert werden.

Hinterlegen Sie im Betriebskalender Ihre Betriebsferien. Das wäre ggf. bei Heiligabend und Silvester zu empfehlen, die keine kompletten Feiertage sind.
Wirkung auf die Kursplanung haben sie jedoch nur, wenn sie als “unterrichtsfrei” gekennzeichnet worden sind. Nun können Sie auch die unterrichtsfreien Ferien aus dem Betriebskalender als KursAbschnitte erzeugen.

2. KursAbschnitte

Ein Kurs kann aus mehreren Abschnitten bestehen wie z.B. Unterricht, Praktikum, Ferien etc.
Sie können einen entsprechenden Zeitraum markieren und dann über die rechte Maustaste und NEU das Generieren einleiten:

Anschließend gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, die Gegebenheiten einzustellen:

• den Typ des Abschnittes [hier: Unterricht]
• einen Namen [hier: KursAbschnitt]
• die Dauer, falls sich der Zeitraum nicht abmarkieren ließ
• an welchen Wochentagen innerhalb der angegebenen Zeit die Merkmale sich auswirken sollen
• wenn es sich nicht um einen ganzen Tag  handelt, ggf. eine Uhrzeit (die umgerechnet wird in ZeitWert [Std:Min] bzw. in (Unterrichts-)Stunden, je nachdem, wie viel “MinutenProStunde” man vorgibt

• nicht zuletzt kommt die Pausenzeit noch hinzu zum Ermessen der Gesamtanwesenheit

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Ob spätere KursAbschnitte als Quelle für ein FehlzeitenSOLL herhalten sollen, kann man hier bereits festlegen. Dazu mehr im folgenden Abschnitt “KursEreignisse”.

Diese KursAbschnitte haben vor allem Auswirkungen auf den Bereich der Stundenplanung: Es werden Ihnen dann verschiedene Hinweise auf Ferien, Praktika etc. während des Planens gegeben. Mehr dazu im Handbuch Planung.

3. KursEreignisse

In Erweiterung von KursAbschnitten, die immer nur einen Zeitraum als ganzen darstellen können, sind KursEreignisse in der Lage, an jedem einzelnen Tag anzuzeigen, was dort stattfindet.

Variante A

Sie  wählen den betreffenden Tag aus und klicken mit der rechten Maustaste in den gewünschten Tag, gehen auf “Neu” und dann auf “Neu: KursEreignis“:

Nun öffnet sich die Maske <KursEreignis> mit denselben Eingabemöglichkeiten wie beim KursAbschnitt:

VARIANTE B:

Wenn sich die Ereignisse von Tag zu Tag weniger als von Abschnitt zu Abschnitt unterscheiden, haben Sie die komfortable Möglichkeit, entlang der Vorgaben eines KursAbschnittes automatisch über eine Funktion einzelne Kursereignisse anlegen zu lassen. Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf den KursAbschnitt und auf KursEreignisse erzeugen:

Sie erhalten dann dem KursAbschnitt entsprechende KursEreignisse:

VARIANTE C:

Gibt es im Kurs im gleichen Wochenabschnitt mit wiederkehrender Regelmäßigkeit unterschiedliche KursAbschnitte, können Sie auch diese effektiv im Kurskalender anlegen.

Beispiel:
In einem Kurs sind

• die Montage und Dienstage Unterrichtstage
• mittwochs und donnerstags sind die Teilnehmenden im Praktikum
• freitags findet ein Reflexionstag mit sozialpädagogischen Angeboten statt

Sie legen verschiedene KursAbschnitte an und achten darauf, in der Maske des KursAbschnitts die richtigen Wochentage auszuwählen:

Anschließend erzeugen Sie (wie in Variante B beschrieben) für jeden KursAbschnitt die KursEreignisse und erhalten folgende Planungsübersicht:

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Um eine bessere Übersichtlichkeit auf dem Bildschirm zu erlangen, ist es möglich, einzelne Kalenderelemente jeweils ausblenden:

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Diese Kursereignisse können Sie nunmehr – jedes für sich – ändern und Sie können sie auswerten, etwa um zu wissen, ob bereits genügend Praktikums-, Unterrichts- oder Ferientage geplant sind.

Die KursEreignisse dienen zusätzlich der Bestimmung des Fehlzeiten-SOLLs:
Wenn also alle Teilnehmenden in derselben Weise die Kurszeiten einzuhalten haben, dann sind KursEreignisse die richtige Grundlage zur Fehlzeiten-SOLL-Bestimmung.

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Die Kursereignisse können Ihnen zusätzlich dazu dienen, Ablaufpläne wie diesen an Teilnehmer und Dozenten auszugeben. Fragen Sie uns gern nach Berichtsvorlagen!

4. TeilnehmerEreignisse aus KursEreignissen erzeugen

Es gibt Fälle (für BAMF-Abrechnungen z.B.), da wird es notwendig, die KursEreignisse eines bereits geplanten Kurses als TeilnehmerEreignisse auf jeden einzelnen Teilnehmer zu übertragen. Der Vorgang dabei ist folgender:

Öffnen Sie den Kurs, in dem die betreffenden Teilnehmenden sind.
Filtern Sie die KursEreignisse nach dem Typ Unterricht (1).
Markieren Sie dann alleKursEreignisse und wählen Sie die Funktion TeilnehmerEreignisse erzeugen (2):

Nun verfügt jeder Teilnehmer dieses Kurses über ein TeilnehmerEreignis pro Kurstag.

Wie nun unter <TeilnehmerEreignisse> eine Anwesenheitsliste zur Abrechnung erstellt wird, zeigen wir Ihnen im Handbuch BAMF-Online.