09 Unterrichts Dokumentation

Klassenbuch

Sie haben die Unterrichtsstunden als sogenannte IST-Stunden geplant.

Die Beschreibungen zu den Planungstools in ABES finden Sie unter Unterrichts- und Ressourcenplanung: https://abesobjects.online/dokumentation/einleitung-6/

oder Sie nutzen die Teilnehmer-Planung:  https://abesobjects.online/dokumentation/01-einleitung-teilnehmer-planung/.

Die Unterrichts- und Ressourcenplanung nutzen Sie für die Planung von Unterrichten für alle Anmeldungen eines Kurses.

Die Teilnehmer-Planung nutzen Sie für die Planung von Unterrichten für ausgewählte Anmeldungen eines Kurses.

In der Planung legen Sie sogenannte IST-(Gruppen-)Stunden an, in welchen Sie Klassenbucheinträge vornehmen und bei Bedarf als Word-Dokument ausgeben können:

Hinweis für Admins:

Das Memofeld “KlassenbuchEintrag” finden Sie im Seitenfelderset der IST-Stunde unter “weitere”.

KlassenbuchEintrag und TeilnehmerStunden

Nutzen Sie die Funktion TeilnehmerStunden erstellen, um für alle Anmeldungen des Kurses der IST-Stunde entsprechende TeilnehmerStunden zu erzeugen.

Wollen Sie Unterrichte nur für bestimmte Anmeldungen eines Kurses planen (z.B. AsAflex, Unt3 u.ä.) nutzen Sie die Teilnehmer-Planung in ABES.

Die Inhalte eines KlassenbuchEintrags in der IST-Stunde können Sie sich in den einzelnen TeilnehmerStunden anzeigen lassen und so in Ihrer individuellen Verlaufsdokumentation ausgeben:

Zusatz für QMB und Admins zu “Thema” und “Methoden”

Für die Unterrichts- bzw. Verlaufsdokumentation möchten die Bedarfsträger auch die Angabe der verwendeten Methoden dokumentiert sehen.

In ABES haben Sie die Möglichkeit zum einen das Thema als Textfeld sowie die Methoden als Listenelementefeld zu implementieren.

Beachten Sie dabei, dass Listenelemente stets aus einer Hand gepflegt sein wollen, damit eine angemessene Übersichtlichkeit erhalten bleibt.

Oftmals ist es notwendig oder wünschenswert, für einzelne Teilnehmer den Unterrichtsverlauf dokumentieren zu können. Durch <TeilnehmerStunden> ist dies möglich.

Kollektive Erstellung von TeilnehmerStunden

Gehen Sie dazu bitte einfach zu den Anmeldungen Ihres Kurses und markieren den/die gewünschten Teilnehmer
und benutzen dann die Funktion “Sammeleintrag TeilnehmerStunde…”:

Es wird Ihnen nun der Kurskalender geöffnet, damit Sie entweder eine ganz neue TN-Stunde anlegen oder die bereits geplante <IST-Stunde> des Kurses auswählen können:

Wählen Sie eine IST-Stunden, werden Fach, Dozent und Raum übernommen. Wählen Sie eine freie Zeit, müssen Sie die entsprechenden Angaben manuell machen.

Hier können Sie die notwendigen Eintragungen zum Nachweis des Unterrichts vornehmen,

die anschließend identisch bei jedem der ausgewählten Anmeldungen erscheinen. Zur Übernahme des Inhalts aus einer zugrunde liegenden IST-Stunde, benutzen Sie bitte die Funktion “Inhalte von IST-Stunde übernehmen”.

Individuelle Erstellung von TeilnehmerStunden

TN-Stunden für Einzelne erstellen Sie entweder wie oben oder aus deren Anmeldung heraus in der Kollektion “TeilnehmerStunden” bei der Anmeldung, indem Sie auf “Neu” klicken.