07 Fehlzeiten und Kontrolle über das Geplante

Für die Verwaltung in AsAflex ist das Einhalten der Kontingente und deren korrekte Abrechnung wichtig.

Einstellung der Fehlzeitenoptionen im Kurs

Wenn Sie die Teilnehmer-Planung nutzen und darüber die Übersicht Gesamtstundenkontingent automatisiert erstellen möchten, stellen Sie die FehlzeitenOptionen für den Kurs auf “TeilnehmerStunden” ein:

Fehlzeiten

Ist eine Stabilisierung oder ein Unterricht mit dem Teilnehmenden verabredet und also geplant und der Teilnehmer erscheint nicht, so wird das Fehlen folgendermaßen in der Teilnehmerstunde vermerkt:

Fällt die vorgesehene Stunde aus, klicken Sie ausgefallen an.

Sagt der Teilnehmer bis zum Vortag ab, klicken Sie auf Teilnehmer sagt ab.

Sagt der Teilnehmer jedoch am selben Tag ab oder kommt schlicht nicht, klicken Sie Teilnehmer fehlt an.

Die geplante Stunde findet mit weiteren Personen statt

Im Sinne von AsAflex (-Abrechnungen) können weitere Personen nur der/die SozialpädagogIn sein und/oder ein Vertreter des Ausbildungsbetriebes.
Das geben Sie folgendermaßen an:

• Sie fügen den/die SozialpädagogIn bei Betreuer hinzu.
• Sie setzen einen Haken bei Arbeitgeberkontakt anwesend.

Kontrolle der Kontingente

Für einen Überblick über stattgefundene und geplante Teilnehmerstunden, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie am unteren Bildschirmrand das Feld Auswertung:
  
• Wählen Sie den gewünschten Teilnehmerabschnitt und klicken auf Berechnen:

Sie erhalten eine komplette Übersicht über Ihren Stundenverlauf. Dabei bedeuten die Farben

• rot    = zu wenig Stunden
• blau  = zu viele Stunden
• grün  = entspricht den Vorgaben