04 Vorgaben für Teilnehmende

1. Ansicht Meine Teilnehmer bei AsAflex  
2. TeilnahmeAbschnitte und Kontingente
3. Unterrichtswahlen
4. TeilnahmeAbschnitt fortschreiben

 

1. Ansicht Meine Teilnehmer bei AsAflex  

Auf der Startseite unter Meine Teilnehmer sehen Sie als Coach Ihre Teilnehmenden. Gehören die zu einer AsAflex-Maßnahme, so wird im rechten Detailbereich das Register Kontingente eingeblendet.

 

Für Teilnehmende der AsAflex2021 werden Ihnen als teilnehmerbezogene Kontingente je die monatlichen Stunden für a) Stütz- und Förderunterricht und b) Stabilisierung der Berufsausbildung von der BA übermittelt:

 

 

Für Teilnehmende der AsAflex2024 werden Ihnen als teilnehmerbezogene Kontingente die Stunden als (Gesamt-)Unterstützungsbudget für einen definierten Zuweisungszeitraum von der BA übermittelt:

 

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! Hinweis für die Übergangszeit in die neue AsAflex:

Bitte kontrollieren Sie die AsAMeldungenBegleitstunden, die von der BA kommen!

So soll es funktionieren: Der Teilnehmer erhält in der AsAflex2024 einen Zuweisungszeitraum (von einem Monat bis zu einem Jahr). Dies sehen Sie in den Spalten MonatVon und MonatBis der Meldung.

Für diesen gesamten Zuweisungszeitraum erhält der Teilnehmer ein Gesamt-Unterstützungsbudget. Das sehen Sie in der Spalte Stundenzahl.

Uns ist bei mehreren Maßnahmen aufgefallen, dass derzeit noch nicht alle BA-Berater diese Stundenzahl in korrekter Höhe übermitteln.

Nach wie vor wird in der AsAflex2021 eine Stundenzahl übermittelt, die den monatlichen Stunden entspricht  und das ist richtig so.

In der AsAflex2024 – und das ist neu – soll von den BA-Beratern aber eben die Gesamtstundenzahl eines Zuweisungszeitraums übersendet werden.

Als Beispiel sehen Sie im folgenden Screenshot eine fehlerhafte Stundenzuweisung aus einer AsAflex2024 durch die BA.

Der Teilnehmer soll 4 Stunden monatlich erhalten. Der Berater übermittelt allerdings für den gesamten Zuweisungszeitraum – hier 12 Monate –  nur 4 Stunden.

Richtig wären 4 x 12 = 48 Stunden! Klären Sie solche Fälle bitte im Gespräch mit Ihrem zuweisenden Berater.

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2. Kontingente und TeilnahmeAbschnitte 

2.1. AsAflex2021

TeilnehmerKontingente werden aus der eMawNachricht AsA-ZustimmungBegleitungsstunden importiert.

Für Teilnehmer aus dem SGB II-Bereich gibt es keine EMAW-Anbindung, diese müssen manuell angelegt werden.

 

Import für Teilnehmer aus dem SGB III-Bereich:

Nach Ihrer Zustimmung zur MeldungBegleitungsstunden importieren Sie je getrennt nach Stabilisierung der Berufsausbildung sowie Stütz- und Förderunterricht die zugewiesenen Monats-Stunden:

 

 

Manuelle Anlage für Teilnehmer aus dem SGB II-Bereich:

…Doku in Arbeit…

 

 

2.2. AsAflex2024

TeilnehmerKontingente werden aus der eMawNachricht AsA-ZustimmungBegleitungsstunden importiert.

Für Teilnehmer aus dem SGB II-Bereich gibt es keine EMAW-Anbindung, diese müssen manuell angelegt werden.

 

Import für Teilnehmer aus dem SGB III-Bereich:

Nach Ihrer Zustimmung zur MeldungBegleitungsstunden importieren Sie die zugewiesenen Stunden als Unterstützungsbudget im Zuweisungszeitraum:

 

 

 

Manuelle Anlage für Teilnehmer aus dem SGB II-Bereich:

 

 

 

 

Hinweis für Administratoren:

Legen Sie im Kontext der <Anmeldung>  die Registerkarte “Unterstützungsbudget” = Kollektion TeilnehmerKontingent mit Anzeigebedingung Los.AsAFlexVersion – AsAflex2024 an:

 

 

 

 

Erstellen Sie in der Maske <Anmeldung> unter der Registerkarte <Unterstüzungsbudget> ein neues TeilnehmerKontingent:

 

 

Tragen Sie hier nun den Zuweisungszeitraum und die entsprechenden Stunden als “SOLLgesamt” für die Kategorie “Unterstuetzungsbudget” ein:

 

 

ABES zeigt Ihnen tagaktuell die bereits verbrauchten Stunden (= ISTgesamt und ISTheute),  die Differenz zum vorgesehenen Unterstützungsbudget (= DifferenzGesamt und DifferenzHeute) und den prozentualen Verbrauch (= %Gesamt und %heute) an. So behalten Sie stets den Überblick über das Budget Ihres Teilnehmers.

 

 

 

 

 

3. Leistungsangebote – Unterrichtswahlen

 

3.1. Leistungsangebote – Unterrichtsdefinitionen erstellen

 

3.1.1. AsAflex2021

Hier gibt es für Ihre Abbildung in ABES keine Änderungen.

 

3.1.2. AsAflex2024

Sie haben die Art der Unterstützungsleistungen innerhalb des individuellen Unterstützungsbudgets zu dokumentieren.

Im Kurs hinterlegen Sie Unterstützungsleistungen bzw. Angebote als sogenannte “UnterrichtsDefinitionen”:

 

 

Dabei  nutzen Sie die Zuordnung einer Unterrichtsdefinition je zu einer der Kategorien Unterricht, Stabilisierung und Unterstützung.

Diese drei (neuen und AsAflex2024-spezifischen) Kategorien werden dabei je wie folgt in UnterstuetzungsElemente gegliedert:

 

Unterricht:

• Stützunterricht
• Förderunterricht
• Stütz- und Förderunterricht

 

 

Stabilisierung

• Soz.päd. Begleitung
• Ausbildungsbegleitung

 

 

Unterstützung

• TN-bezogene Angebote für Betrieb

 

 

! Für die automatisierte Erstellung der Excel-Abrechnungsliste sowie die Generierung der EMAW-Nachrichten ist die Auswahl eines UnterstuetzungsElements grundlegende Voraussetzung.

 

 

3.2. Leistungsangebote / Unterrichtsdefinitionen zuordnen

 

Die im Kurs hinterlegten Angebote werden den Teilnehmenden individuell über das Register <Unterrichtswahlen> unter “Meine Teilnehmer als Coach” zugeordnet:

 

 

 

Im Register <Unterrichtswahl> klicken Sie auf <neu>:

 

 

 

Es öffnet sich folgende Maske:

 

 

Sie treffen Ihre Auswahl, indem Sie die gewünschten Unterstützungsangebote (in ABES “Unterrichtsdefinitionen” bezeichnet) markieren und auf <Zuordnen> klicken.

 

Tipp: Sie können in dieser Maske eine Vorauswahl der gewünschten Unterrichtsdefinitionen treffen, indem Sie eine Unterrichtsdefinition mit der linken Maustaste anklicken, um diese zu markieren und dann die Leertaste  (Space) auf Ihrer Tastatur betätigen. Unterhalb der Maske mit den Unterrichtsdefinitionen erscheint dann eine entsprechende Tabelle, deren Inhalt Sie der teilnehmenden Person <zuordnen> können:

 

Indem Sie eine getroffene Unterrichtswahl mit einem Doppelklick öffnen, haben Sie nun die Möglichkeit, die Zeiträume, also Beginn- und Enddatum eines Angebotes, individuell festzulegen und auch weiterhin anzupassen:

 

 

Hinweis: Haben Sie eine Auswahl bei einem TN getroffen, so könnten Sie dieses Auswahl dort kopieren und bei weiteren Teilnehmenden (wo diese Kombination passt) wieder einfügen.

 

 

4. TeilnahmeAbschnitt fortschreiben

 

4.1. AsAflex2021

Manuelles Fortschreiben für Teilnehmer aus dem SGB II-Bereich

Ist ein neuer TeilnahmeAbschnitt mit Unterrichtswahlen zu planen, so markieren Sie den vorhergehenden Abschnitt und wählen Fortschreiben:

Sie haben nun einen Abschnitt für den nächsten Zeitraum und die vorherigen Unterrichtswahlen aktuell bereits eingepflegt.