02 Los Einrichten

1. Ansicht Auftragsmaßnahmen öffnen und Los Einrichten
2. Excel Tabelle “Übersicht Gesamtstundenkontingente” herunterladen
3. Excel Tabelle für das Los einrichten

1. Ansicht Auftragsmaßnahmen öffnen und Los Einrichten

Gehen Sie links zum Menü-Punkt weitere und wählen Sie die Ansicht Auftragsmaßnahmen.

In der oberen Hälfte wird die Liste der Lose angezeigt und in der unteren Hälfte sehen Sie die dazugehörigen Maßnahmen und Anmeldungen.

Klicken Sie oben bei den Losen in der Menüleiste auf Neu .

Es öffnet sich die Maske Los.

Geben Sie die Daten zu Ihrem Los ein und achten Sie darauf, dass Sie bei MaßnahmeTyp AsAFlex auswählen.

Einstellung der geltenden AsAFlex-Version:

Damit das System alte und neue AsAFlex-Massnahmen unterscheiden kann, muss die Eigenschaft Los.AsAFlexVersion korrekt eingestellt sein.

Automatisiertes Verhalten: Liegt das Datum Los.Von vor dem 19.07.2024 ist der Vorgabewert AsAFlex2021, sonst AsAFlex2024             

2. Excel Tabelle “Übersicht Gesamtstundenkontingente” herunterladen

Klicken Sie auf die Registerkarte Auswertung Kontingente und dann auf den Link mit dem Logo der Agentur für Arbeit, um die auf die Internetseite der Agentur zu gelangen.

Scrollen Sie auf der Seite etwas nach unten und laden Sie die entsprechende Vorlage auf Ihrem Rechner herunter.

Entpacken Sie die ZIP Datei auf Ihrem Rechner, um in den folgenden Schritten auf die Datei mit der Bezeichnung 230227_Vordruck_AsA_Gesamtstundenkontigent zugreifen zu können.

3. Excel Tabelle für das Los einrichten

Um die Excel Tabelle für die Abrechnung einzubinden gehen Sie wie folgt vor:

1. klicken Sie auf den weißen Pfeil 
2. klicken auf den schwarzen Pfeil rechts neben dem Neu Symbol 
3. wählen Sie Neu aus Ordner… 

   

4. wählen Sie die Excel Datei 230227_Vordruck_AsA_Gesamtstundenkontigent
   
5. klicken Sie auf Öffnen
   

6. es öffnet sich das Menü für die Zugriffsoptionen
7. wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf OK

   

8. wählen Sie mit einem klick die Excel-Datei aus
9. klicken Sie auf das Auswahl Symbol

   

10. die Excel-Datei ist jetzt für das Los hinterlegt
11. klicken Sie oben in der Menüleiste auf das Speichern Symbol

    

Sie haben Ihr Los und die Excel-Tabelle für die monatliche Abrechnung in ABES/Objects eingerichtet.