06 Stabilisierung und Unterricht ohne Planung

Wollen Sie ohne Planung – wie im vorigen Kapitel beschrieben – arbeiten, so gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

• Schreiben Sie eine Gesprächsnotiz.

• Achten Sie auf Datum, Uhrzeit und DauerMinuten.

• Füllen Sie ggf. Kategorie, Bezug und auf jeden Fall Betreff und Notiz aus.

Sie haben nun einen weiteren Nachweis für die Verlaufsdokumentation erzeugt.

Für die Abrechnung der Kontingente in ABES/Objects werden jedoch Teilnehmerstunden benötigt.

• Klicken Sie also auf Teilnehmerstunde erzeugen.

Der Schalter verschwindet und es entsteht eine Teilnehmerstunden zu genau jenem Zeitpunkt, den Sie in der Gesprächsnotiz angaben.

• Kontrollieren Sie noch einmal, ob die entstandene Teilnehmerstunde die korrekte Kategorie besitzt.

• Ändern Sie ggf. die Kategorie, wenn sich in der Begegnung mit dem Teilnehmenden etwas anderes ergeben hat.

Aber es funktioniert auch umgekehrt:

Nachträgliches Hinzufügen einer Gesprächsnotiz (bei Stabilisierung)

In diesem Falle ist eine Teilnehmerstunde für Stabilisierung bereits vorhanden, und Sie müssen dazu noch eine Beschreibung des Inhalts verfassen und mit dieser Stunde verknüpfen. Dann gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die betreffende Teilnehmerstunde durch Doppelklick.

• Wählen Sie Gesprächsnotiz anfügen. (1.)

• Öffnen Sie aus dem Feld der noch leeren Gesprächsnotiz diese. (2.) (Muss vorher vom Administrator so eingerichtet sein in ABES/Objects!)

•  Schreiben Sie die Gesprächsnotiz und speichern Sie sie ab. (3.)