04 Aufgaben und Termine

Sie erzeugen eine Aufgabe oder einenTermin direkt aus der Anmeldung heraus.

In der geöffneten Anmeldung klicken Sie in der Titelleiste der Maske in den blauen Balken und wählen aus dem Kontextmenü “Neue Aufgabe” bzw. “Neuer Termin”:

Schon erscheint die Maske der neuen Aufgabe (bzw. Termins), die Sie bearbeiten können.

Beispiel Aufgabe

Sie können in dieser Maske:

• den Betreff eingeben
• ein Fälligkeitsdatum einstellen
• im Feld Status zwischen offen (rot), in Arbeit (blau), storniert (grau) und erledigt (grün) wählen
• eine Aufgabe übernehmen oder einem anderen Anwender zuweisen
• eine Kategorie und die Relevanz bestimmen
• mehrere Anwender zuordnen, wobei immer ein Anwender hauptverantwortlich ist
• die Priorität festlegen
• einen Kontext verknüpfen, z.Bsp. eine Teilnehmer-Anmeldung
• Notizen hinterlegen
• Dateien und E-Mails zuordnen

Beispiel Termin

In einem Termin können Sie

• Datum,Uhrzeit und Anwender festlegen
• eine Farbe für den Termin auswählen
•  eine Anwendergruppe zuzuordnen
• einen Kontext verknüpfen, z.Bsp. eine Teilnehmer-Anmeldung
• Notizen hinterlegen
• Dateien und E-Mails zuordnen
• die Erinnerungsfunktion nutzen

Die Aufgaben und Termine sehen Sie in Ihrem Kalender: