08 Teilnehmer-Planung per TeilnehmerStunden
Wann Leistungsangebote wie Unterricht, Stabilisierung und weitere Unterstützung stattfinden soll, will gut geplant sein.
Die terminliche Festlegung von Gruppen-Stunden nehmen Sie über die IST-Stunden-Planung des Kurses vor.
Einzelbetreuungsstunden werden als Teilnehmerstunden im Kontext der Anmeldung geplant.
Hierfür hat Rackow-Software eine Teilnehmer-Planung entwickelt, mit der Sie für Ihre Anmeldungen als Coach nicht nur den Überblick behalten, sondern Einzelstunden planen sowie eine Zuordnung zu Gruppenstunden vornehmen können.
Voraussetzungen
1. Coachzuordnung
Sie müssen den Anmeldungen, für welche Sie eine Planung vornehmen wollen, als Coach bzw. als weiterer Coach zugeordnet sein.
Diese Zuordnung nehmen Sie in der Maske der <Anmeldung> unter der Registerkarte <Team> vor:
2. Erstellen von UnterrichtsDefinitionen
Sie haben die Art von Unterstützungsleistungen auf Grundlage der Förderplanung zu organisieren und zu dokumentieren.
Im Kurs hinterlegen Sie Unterstützungsleistungen bzw. Angebote als sogenannte “UnterrichtsDefinitionen”:
Dabei nutzen Sie die Zuordnung einer Unterrichtsdefinition je zu einer der Kategorien z.B. Unterricht, Stabilisierung und Unterstützung.
Die Kategorien werden dabei je wie folgt in UnterstuetzungsElemente gegliedert:
Zwei Beispiele:
Unterricht:
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Stützunterricht
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Förderunterricht
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Stütz- und Förderunterricht
Stabilisierung
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Soz.päd. Begleitung
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Ausbildungsbegleitung
Wenn sie nun noch konkrete Fächer zuordnen – also weiter differenzieren – wird Ihre Planung nachvollziehbar.
Bsp.:
3. Leistungsangebote / UnterrichtsDefinitionen / UnterstuetzungsElemente zuordnen
Die im Kurs hinterlegten Angebote werden den Teilnehmenden individuell über das Register <Unterrichtswahlen> unter “Meine Teilnehmer als Coach” zugeordnet:
Im Register <Unterrichtswahl> klicken Sie auf <neu>:
Es öffnet sich folgende Maske:
Sie treffen Ihre Auswahl, indem Sie die gewünschten Unterstützungsangebote (in ABES “Unterrichtsdefinitionen” bezeichnet) markieren und auf <Zuordnen> klicken.
Tipp: Sie können in dieser Maske eine Vorauswahl der gewünschten Unterrichtsdefinitionen treffen, indem Sie eine Unterrichtsdefinition mit der linken Maustaste anklicken, um diese zu markieren und dann die Leertaste (Space) auf Ihrer Tastatur betätigen. Unterhalb der Maske mit den Unterrichtsdefinitionen erscheint dann eine entsprechende Tabelle, deren Inhalt Sie der teilnehmenden Person <zuordnen> können:
Indem Sie eine getroffene Unterrichtswahl mit einem Doppelklick öffnen, haben Sie nun die Möglichkeit, die Zeiträume, also Beginn- und Enddatum eines Angebotes, individuell festzulegen und auch weiterhin anzupassen:
Hinweis: Haben Sie eine Auswahl bei einem TN getroffen, so könnten Sie dieses Auswahl dort kopieren und bei weiteren Teilnehmenden (wo diese Kombination passt) wieder einfügen.
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Die nachfolgende Doku ist überholt und befindet sich in der Überarbeitung!!!
Planung von Teilnehmerstunden
Dazu klicken Sie zunächst unten im Bildschirm auf den Schalter Planung.
Dann markieren Sie oberhalb bei den Unterrichtswahlen die entsprechende Zeile und
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suchen nun im Kalender des TNs einen passenden Zeitpunkt bzw. Zeitraum, den Sie ungefähr abmarkieren.
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In der Markierung machen Sie einen Rechtsklick und wählen Neu: TeilnehmerStunde:
Zum leichteren Arbeiten können Sie den Kalender auf Tag, Woche oder Jahr einstellen (links-gelb) und die Zeitintervalle des Kalenders bestimmen (rechts-orange):
Zudem sehen Sie hier genau, wo die neue TeilnehmerStunde liegt. Die genaue Dauer übernimmt ABES/Objects, weil es weiß, dass z.B. eine Unterrichtsstunde 45 Minuten hat.
Planung mehrerer Teilnehmender für gemeinsamen Unterricht
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Markieren Sie links den zu planenden Teilnehmer
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Wählen Sie unter dem Register Kontingente eine Unterrichtswahl (1.)
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Klicken Sie auf das Plus-Symbol mit den beiden Figuren. (2.)
Nun werden Ihnen alle IST-Stunden für diesen Unterricht angezeigt, den Sie bereits für andere Teilnehmende geplant hatten:
Setzen Sie die rechte Maustaste darauf und wählen (wie auch sonst) Neu: TeilnehmerStunde: (3.)
Nun erkennt man die neue gelbe Teilnehmerstunde als auch die “alte” IST-Stunde – jetzt allerdings mit zwei Teilnehmenden.
Auf diese Weise haben Sie nun zwei (bis acht) Teilnehmende für eine Unterrichtsstunde geplant.
Die Bildschirmfotos können in aktuellen Programmversionen visuell abweichen.
Sie haben Fragen oder Anregungen? Schreiben Sie uns gerne an support@rackow-software.de