03 Qualifikationen von Teilnehmenden

In der Regel werden Aus- und Fortbildungskurse veranstaltet, um den Teilnehmenden eine oder mehrere Qualifikationen zu vermitteln.
In einer Reihe von Fällen sind diese Qualifikationen sogar gesetzlich vorgeschrieben und drohen, ohne Verlängerung zu verfallen.
Insbesondere hier setzen wir an: Sie sollen auf dem Laufenden bleiben können, falls ein Kunde einen Auffrischungskurs braucht.

Im Folgenden lesen Sie wie Sie

• 1. eine Qualifikationsdefinition einrichten und einen Kurstyp mit einer erstellten Qualifikation bestücken
  2. der Kurs dann vom Kurstypen diese Qualifikation erbt – Vererbung auf den Kurs
  3. sie weitergibt an den Teilnehmer – Qualifikation des Teilnehmers und seiner Anmeldung
  4. Sie einen Handlungsbedarf für Nachschulungen erschließen – Auswertung

1. Qualifikationsdefinition einrichten und  
   einen Kurstyp mit einer erstellten Qualifikation bestücken

Zunächst benötigen Sie beim Kurstyp ein entsprechendes Register (SeitenfeldSet),

auf das Sie die Assoziation <QualifikationsDefinition> legen.

Dort hinein können Sie dann die entsprechende <QualifikationsDefinition> eintragen.

Wenn Ihnen eine <QualifikationsDefinition> fehlen sollte, legen Sie einfach eine neue an:

Wenn Sie die Gültigkeitsfrist wissen, tragen Sie sie gleich in Tagen dort ein. ABES/Objects rechnet dann später das Verfallsdatum automatisch aus.

2. Vererbung auf den Kurs

Nachdem Sie ein entsprechendes SeitenFeldSet auch beim Kurs eingerichtet haben,sehen Sie die Vererbung aus dem Kurstyp:

Hier können Sie weitere Qualifikationsdefinitionen hinzufügen, die dann an den Teilnehmer “vererbt” werden.

3. Qualifikation des Teilnehmers und seiner Anmeldung

Melden Sie nun einen Teilnehmer auf den so vorbereiteten Kurs an, werden die Qualifikationen übernommen:

Zunächst auf die Anmeldung – dem Erwerb dieser Qualifikation, danach auf den Teilnehmer, dessen kursübergreifende Qualifikation auch bei einer anderen Anmeldung sichtbar sein soll.

Hier, beim Teilnehmer, können Sie dann noch frei weitere vorhandene Qualifikationen hinzufügen – auch ohne, dass hierzu vorher eine Definition erstellt worden wäre
[nur bei Name eine Eintragung machen (Beispiel: “Frei hinzugefügt”)]:

… oder eine weitere vorhandene Definition nutzen [Zuordnung hinzufügen].

Wenn Sie am Ende des Kurses das Datum der ggf. erworbenen Qualifikation hinzufügen, wird entsprechend der definierten Gültigkeitsdauer das Ablaufdatum eingefügt:

(hier leider nur drei Tage 😉

4. Auswertung

Später können Sie dann unter dem Hauptmenü <weitere> – Qualifikationen – herausfiltern, welchen Ihrer ehemaligen Teilnehmenden Sie eine Einladung zum Auffrischungskurs schicken sollten:

[Diese Ansicht muss vom Admin freigeschaltet sein.]

Mandant, Ort

Zunächst können sie bestimmen, für welchen Mandanten Sie hier Daten erheben wollen und auf einen Ort einschränken, wenn Sie wollen.

Gesuchte Qualifikation

Dann haben Sie die Möglichkeit, in einer besonderen Auswahl nach definierten Qualifikationen zu filtern oder natürlich konventionell nach dem Namen einer nicht definierten Qualifikation zu sieben oder auch gar keine Vorauswahl zu treffen.

Ablauf der Gültigkeit

Hinzu kommt das Datum, wann das Zerifikat/die Qualifikation ihre Gültigkeit verliert <GueltigBis>. Hier haben Sie vorgegebene und freie Möglichkeiten zum Bestimmen des Zeitraums.

Nun sind Sie im Bilde, wem eine Nachschulung empfohlen werden müsste.