10 Abbrüche

Negative Abbruchgründe und deren Freigabe

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um für ausgewählte Abbruchgründe eine erforderliche Freigabe einzurichten, die Ihnen als Maßnahmenverantwortliche Person die Steuerung der Abbruchgründe ermöglicht.

Nach der Einrichtung werden Maßnahmenverantwortliche informiert, sobald ein kritischer Abbruchgrund von einem anderen Coach, Dozenten oder sonstigen Mitarbeiter für eine teilnehmende Person an den Kostenträger gesendet werden soll.

Der Abbruchgrund wird erst nach der Freigabe des Maßnahmenverantwortlichen versendet.

1. Infografik 

2. Coach – Abbruchgrund auswählen und Freigabe anfordern

3. Maßnahmenverantwortliche – Abbruchgrund freigeben

4. Anwender Einrichten als Maßnahmenverantwortliche

5. Maßnahmenverantwortliche Personen zuordnen

6. Zuordnung der Maßnahmenverantwortlichen Personen lösen oder ändern

7. Gründe einrichten die eine Freigabe erfordern

8. Registerkarte einrichten mit Option eM@wMassnahmeVerantwortung

9. Registerkarte einrichten mit der Auswahlliste für Abbruchgründe

1. Infografik

2. Coach – Abbruchgrund auswählen und Freigabe anfordern

1. Wählen Sie eine Anmeldung aus

2. Wählen Sie einen Grund aus

3. Bestätigen Sie die Frage mit ja, um die Freigabe anzufordern

1. Das eM@w Event finden in der Registerkarte eM@w

2. Falls das Event nicht angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisierung

Sie haben keine Auswahlliste in Ihrem ABES/Objects?

Unter Kapitel 9. erfahren Sie, wie eine Registerkarte mit der Auswahlliste eingerichtet wird.

3. Maßnahmenverantwortliche – Abbruchgrund freigeben

1. Als Maßnahmenverantwortliche haben Sie auf Ihrer Startseite die Registerkarte: Kommunikation

2. Wählen Sie unter Ausgang den Ordner Freigabe erforderlich

3. Öffnen Sie ein eM@w Event

   

4. In der Maske eMawEvent haben Sie unter anderem folgende Optionen:

   1. Freigeben oder Freigabe zurücknehmen

   2. Grund ändern oder Verbleib ändern
      

Sie haben die Option in Punkt 3 nicht in Ihrem ABES/Objects?
Unter Kapitel 8. erfahren Sie, wie eine Registerkarte mit der Option eM@wMassnahmeVerantwortung eingerichtet wird.

4. Anwender Einrichten als Maßnahmenverantwortliche

1. Wählen Sie Einrichtung – Anwender
2. Wählen Sie ein Anwenderkonto aus
3. Setzen Sie einen Hacken bei: eM@wMassnahmeVerantwortung

   
   

Sie haben die Option in Punkt 3 nicht in Ihrem ABES/Objects?
Unter Kapitel 9. erfahren Sie, wie eine Registerkarte mit der Option eM@wMassnahmeVerantwortung eingerichtet wird.

5. Maßnahmenverantwortliche Personen zuordnen

1. Gehen Sie Links zur Ansicht eM@w > eM@W Focus und öffnen die betreffende Maßnahme
   

2. In der Maske der eM@w Maßnahme bei Verantwortliche
   1. Klicken Sie auf das weiße Dreieck
   2. Wählen Sie aus der Liste eine Person aus
   3. Klicken Sie hier um die Auswahl zu übernehmen (Speichern)
      
3. Weitere Verantwortliche eintragen
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich und klicken auf weitere zuordnen
   • Führen Sie die Schritte a. und c. wie in Punkt 2. beschrieben aus
     

6. Zuordnung der Maßnahmenverantwortlichen Personen lösen oder ändern

1. Hauptverantwortliche Person lösen oder ändern:
   1.  Klicken Sie auf das schwarze Dreieck
   2.  Wählen Sie eine der Option:
      – Zuordnung ändern
      – Zuordnung lösen
      

2. „Weitere Verantwortliche“ entfernen oder tauschen
   1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der weiteren Personen (unter der Hauptverantwortlichen Person)
   2. Wählen Sie eine der Optionen:
      – Entfernen
      – Tausche mit Hauptverantwortliche
      

7. Gründe einrichten die eine Freigabe erfordern

1. Öffnen Sie die betreffende eM@w Maßnahme
2. Wählen Sie die Registerkarte „Regeln“
   1. Klicken Sie in die Kontrollkästchen der Gründe, für die eine Freigabe erforderlich sein soll
      

Die aufgelisteten Gründe entsprechen den aktuellen Vorgaben der BA.

Die Auswahl der Gründe liegt grundsätzlich in der Entscheidung Ihrer Organisation.

Die hier markierten Gründe stellen nur eine mögliche Auswahl dar und dienen nur der Funktionsbeschreibung.

8. Registerkarte einrichten mit Option eM@wMassnahmeVerantwortung

1. Gehen Sie zu Einrichtung – Anwender

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel (Kopfzeile) einer bestehenden Registerkarte.
– Wählen „Neue Seite…“ oder
– „Seitenfelderset ändern…

3. Wenn Sie „Neue Seite…“ gewählt haben tragen Sie einen Namen ein.
a. Wählen Sie weitere
b. Wählen Sie: eMawMassnahmeVerantwortung
c. Klicken Sie auf das schwarze Dreieck um Ihre Auswahl zu übernehmen
d. Klicken zum Speichern auf das Disketten Symbol

9. Registerkarte einrichten mit der Auswahlliste für Abbruchgründe

1.  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen (Kopfzeile) einer bestehenden Registerkarte.
2. Wählen Sie
   1. „Neue Seite…“ oder
   2. „Seitenfelderset ändern“

3. Es öffnet sich die Maske „SeitenFeldSet“. Wenn Sie „Neue Seite…“ gewählt haben tragen Sie einen Namen ein.
a. Klicken Sie auf Beendigung und danach auf GrundBeendigung
b. Klicken Sie auf das schwarze Dreieck um Ihre Auswahl zu übernehmen
c. Klicken zum Speichern auf das Disketten Symbol