07 Planung, Anwesenheiten und Verlängerung

1. Fehlzeiten, Anwesenheit, Übersicht, Erfassung
2. Planung
3. Wochenfehlzeit
4. Anwesenheit
5. Verlängerung der Teilnahmedauer

1. Fehlzeiten, Anwesenheit, Übersicht, Erfassung

Das eMaw-Verfahren sieht lediglich eine Anwesenheit (Schule, Berufsschule, Praktikum etc.) pro Tag und nur ganztägige Fehlzeiten vor.

In der Ansicht für Coaches “Meine Teilnehmer” steht daher eine vereinfachte Form der Fehlzeitenerfassung zur Verfügung:

Vor dem Eintragen kann die Ansicht nach Ihren Wünschen gefiltert und/oder sortiert werden:

Hier wie ursprünglich – nach TN-Namen sortiert: (Bitte beachten Sie den besonderen Filter “Anmeldungen im Monat”!

Und hier gefiltert und nach Kursen sortiert:

Kommen wir zum Eintragen von Anwesenheiten und Fehlzeiten:

Schritt 1: Markieren Sie einzelne oder mehrere Tage für einen oder mehrere Teilnehmer

Schritt 2: Wählen Sie in dem erscheinenden Kontextmenü die Art des Eintrags aus und klicken Sie auf eintragen – fertig!

Hat man das AnwesenheitsSOLL, kommen die Fehlzeiten:

Hinweise zu den Optionen:

Sie können die TeilnehmerEreignisse (“Planung”), als SOLL für die Fehlzeitenerfassung verwenden.
Setzen Sie hierfür die Eigenschaft “Kurs.FehlzeitenQuelleSollUnterricht” und “Kurs.FehlzeitenQuelleSollBetrieblich” auf “TeilnehmerEreignisse”.

In diesem Fall erlaubt das Kontextmenü der Fehlzeitenerfassung die Eingabe von Fehlzeiten und die fortlaufende Ergänzung der Planung (TeilnehmerEreignisse).

2. Planung

Mit dieser Nachricht melden Sie Berufsschul-, Ferien- und Prüfungszeiten eines Teilnehmers für einen Zeitraum von max. 18 Monaten an die BA.

Das Ereignis wird manuell über den Schalter “Neuer eMawEvent” erstellt.

Die Daten werden dem Teilnehmerkalender (Eigenschaft Anmeldung.TeilnehmerEreignisse) entnommen:

– Ferien, Berufsschul- und Prüfungstage werden im Rahmen der Fehlzeitenerfassung bei <Meine Teilnehmer> angegeben und mit dem Nachrichtentyp “Anwesenheit” gemeldet. Dementsprechend dokumentiert der Teilnehmerkalender und der Nachrichtentyp “Planung” den zukünftigen, geplanten Verlauf (das Soll) und die Daten der Fehlzeitenerfassung und der Nachrichtentyp “Anwesenheit” rückwirkend den realen Verlauf (das Ist).

– Da der Nachrichtentyp “Planung” maximal ein Zeitraum von 18 Kalendermonaten abdecken kann, werden für den Fall, dass die Teilnahmedauer diesen Zeitraum überschreitet, entweder 18 Monate gerechnet rückwärts ab Teilnahmeende oder 18 Monate ab Datum der Nachricht gemeldet.

3. Wochenfehlzeit

Mit dieser Nachricht meldet der Träger an jedem Freitag Fehlzeiten der Woche an die BA.

Das Ereignis wird über die Funktion “FehlzeitenMeldungen erstellen” erzeugt:

4. Anwesenheit

Die teilnehmerbezogenen Anwesenheitszeiten werden monatlich bis zum 9. Tag des Folgemonats übermittelt, da die monatliche Anwesenheitsmeldung für den Teilnehmer bis zum 10. Kalendertag des Folgemonats bei der zuständigen Agentur für Arbeit vorliegen muss. Bei einem regulären bzw. bei einem vorzeitigen Austritt müssen diese Anwesenheitszeiten sofort übermittelt werden.

Die Anwesenheitsmeldung beinhaltet neben verschiedenen Anwesenheitstypen auch die Abbildung der Fehlzeiten für den entsprechenden Monat.
 
Das Ereignis wird über die Funktion “FehlzeitenMeldungen erstellen” erzeugt:

Folgende Informationen werden mit dem Ereignis “Anwesenheitsmeldung“ teilnehmerbezogen übermittelt:

– Kalendertag Datum
– Anwesenheitstypen
    – Ferien/Urlaub
    – Berufsschule
    – Praktikum
    – Prüfungstag
    – Tag Bekanntgabe Prüfungsergebnis
– Fehlzeitentypen:
    – Krank – Erstbescheinigung + Datum bis
    – Krank – Folgebescheinigung + Datum bis
    – Krank – Kind Krank + Datum bis + Name des Kindes
    – entschuldigtes Fehlen (ohne AU)
    – unentschuldigtes Fehlen
    – MuSchG/ Elternzeit

 Die Anwesenheitszeiten sind nach Übermittlung an die zuständige BFK nicht mehr veränderbar. 

5. Verlängerung der Teilnahmedauer

Mit dieser Nachricht beantragt der Träger eine Verlängerung des Förderzeitraums.

Das Ereignis wird manuell über den Schalter “Neuer eMawEvent” erstellt.

Die Arbeitsagentur antwortet mit dem Typ “Zustimmung” oder “Ablehnung”.

Geht als Antwort auf eine “Verlaengerung” eine “Zustimmung” ein, übernimmt das System das Datum aus VerlaengerungBis in Anmeldung.FoerderungBis und erweitert damit den Foerderzeitraum.

Reagiert die Arbeitsagentur mit einer “Ablehnung”, bleibt der Foerderzeitraum unverändert.