08 Maßnahme-Dokumente senden

1. Dokument senden
2. Maßnahme -Dokumente senden
3. AusbildungsvertragVonTraeger

1. Dokument senden

Übermittlung von Unterlagen, Nachweisen, Rechnungen – ein Dokument im PDF-Format

Dazu öffnen Sie das Pull-down-Menü unter Neuer eMawEvent:

Nach der Auswahl von Dokument senden erhalten Sie folgende Maske:

Sie können hier entweder ein Word-Dokument aus der Ablage des Teilnehmers einfügen und es dann durch signieren als ein signiertes PDF erstellen
oder ein bereits vorhandenes PDF einfügen und dann signieren.

Bitte beachten Sie, dass das PDF keine Beschränkungen in der Bearbeitung haben darf und nicht größer als 1 MB nach dem Scannen sein sollte.

2. Maßnahme-Dokumente senden

Übermittlung von Unterlagen, Nachweisen, Rechnungen auf Maßnahmeseite – ein Dokument im PDF-Format

Das Senden von Unterlagen der Maßnahme starten Sie in der Maske der eMaW-Maßnahme:

 Wenn Sie – wie oben – auf Dokument senden geklickt haben, öffnen Sie folgende Maske:

Hier haben Sie nun wieder die Möglichkeit – jeweils aus der Ablage der Maßnahme – ein Word- oder ein PDF-Dokument zum Versand einzufügen.

Bitte beachten Sie, dass das PDF keine Beschränkungen in der Bearbeitung haben darf und nicht größer als 1 MB nach dem Scannen sein sollte.

3. AusbildungsvertragVonTraeger

Bei bestimmten Jugendlichen-Maßnahmen möchte die BA den unterschriebenen Ausbildungsvertrag des Teilnehmer geschickt bekommen.

Das entsprechende eMaw-Event für diesen Zweck ist “AusbilgungsvertragVonTraeger”:

Das Besondere hiebei ist, dass das (eingesannte) Dokument im Dateisystem des Rechners liegt, hier aber eingefügt UND signiert werden muss.

Dieser Vorgang ist jetzt sehr einfach zu bewältigen, indem man über die Funktion “Externes Dokument zuordnen …” (s. Bild) das PDF als Scanergebnis sucht und durch Auswählen hier einfügt.

Es wird beim Einfügen automatisch signiert, so dass das eMaw-Event sofort versandbereit ist.