1. Abfolge der Abrechnungsevents
2. Monatsabrechnung
3. Daten, die in ABES/Objects eingegeben sein müssen
4. Übertragen der Daten in die AGH-AnforderungMonatsabrechnung
5. Eine weitere Möglichkeiten, die eingegebenen Daten zu verwenden

1. Abfolge der Abrechnungsevents

1.1. AGH-AnforderungMonatsabrechnung
Richtung: JC -> TR  in den Ausprägungen “Erstaufforderung”, “Nachmeldung” und “Erinnerung”
Folge: Die Abgabefrist für die Abrechnung beginnt zu laufen
Antwort: AGH-Monatsabrechnung
Aktion: Abrechnung in ABES/Objects fertigstellen

1.2. AGH-Monatsabrechnung
Richtung: TR -> JC mit Anlage AGH-Monatsabrechnung.pdf
Folge: Zwingend notwendige Abrechnung vorgelegt
Antwort: des JC abwarten: Beanstandung oder OhneBeanstandung
Aktion: Keine

1.3. AGH-BeanstandungMonatsabrechnung
Richtung: JC -> TR 
Folge: Die Abgabefrist für die Nachmeldung beginnt zu laufen
Antwort: AGH-KorrekturMonatsabrechnungAktion: Zurückgelieferte Datensätze überprüfen

1.4. AGH-KorrekturMonatsabrechnung
Richtung: TR -> JC mit Anlage AGH-Monatsabrechnung.pdf
Folge: Zwingend notwendige Korrektur vorgelegt
Antwort: des JC abwarten: Beanstandung oder OhneBeanstandung
Aktion: Keine

1.5. AGH-MonatsabrechnungOhneBeanstandung
Richtung: JC -> TR 
Folge: Abrechnungspflicht erfüllt
Antwort: Keine
Aktion: Keine

1.6. AGH-AuszahlungMonatsabrechnung
Richtung: JC -> TR 
Folge: Monatsabrechnung wird zur Auszahlung angewiesen
Antwort: Keine
Aktion: Keine

2. Die Monatsabrechnung

Mit der AGH-AnforderungMonatsabrechnung werden Ihnen alle betreffenden Grunddaten noch einmal präsentiert:

Ihre Daten tragen Sie bitte in eben diese Anforderung ein.
Erst danach erstellen Sie eine Rückmeldung – die Monatsabrechnung und fügen die geforderte Anlage hinzu: 

Die Anlage ist der “Monatsbericht”, den Sie als Wordvorlage von unserer Website herunterladen können: https://www.rackow-software.de/Downloads/Vorlagen .

Sie kennen nun die AGH-AnforderungMonatsabrechnung, die Sie mit den Daten der tatsächlichen Anwesenheiten und des Fahrgeldes ergänzen müssen. Hier beschreiben wir, wie Sie diese Monatsabrechung automatisch aus den in ABES/Objects bereits vorhandenen Daten erstellen können.

3. Daten, die in ABES/Objects eingegeben sein müssen

1.1. Die SOLL-Arbeitszeit

Zunächst muss die vereinbarte Soll-Arbeitszeit eingetragen werden – gemäß dem Vertrag mit dem Jobcenter  :

Die Zeit wird pro Monat als Typ “Betrieb” für die festgelegten Wochentage eingetragen. Die genaue Arbeitszeit kann dabei in vollen Stunden (1-10), in Uhrzeiten (09:00-13:30) oder im Zeitwert (04:55) eingegeben werden.
Damit steht die verabredete Arbeitszeit fest.

Hier erfahren Sie mehr über das Entragen der Soll-Zeiten: https://www.rackow-software.de/ao_web/documents/tn_verwaltung/fehlzeiten.html

1.2. Die Fehlzeiten

Kommt ein Teilnehmer nicht oder nur teilweise zum Arbeiten, lässt sich das anschließend minutengenau eintragen und wird später in der Abrechnung von den Soll-Monatsstunden abgezogen, damit nur für die gearbeitete Zeit Mehraufwandsentschädigung abgerechnet wird.

Hier erfahren Sie mehr über das Entragen der Fehlzeiten: https://www.rackow-software.de/ao_web/documents/tn_verwaltung/fz_erfassen.html

1.3. Die Fahrtkosten

Die Kosten für die Fahrkarte oder das Kilometergeld werden im Register “Fahrtkosten” pro Monat eingetragen.
In den Folgemonaten können Sie mit “Neu als Kopie” die gleichen Kosten leicht noch einmal eintragen:

Um das Register <Fahrtkosten> zu sehen, muss im Kurs die Eigenschaft aktiv sein.

Hier erfahren Sie mehr über das Entragen der Fahrtkosten: https://www.rackow-software.de/ao_web/documents/tn_verwaltung/fahrtkosten.html

4. Übertragen der Daten in die AGH-AnforderungMonatsabrechnung

Sie öffnen die AnforderungMonatsabrechnung und wählen in der Symbolleiste die <Funktion> “Abrechnungsdaten ermitteln”:

Sie haben nun trotzdem noch die Möglichkeit, die automatisch eingetragenen Daten manuell zu ändern.
Danach fahren Sie mit der Monatsabrechnung fort wie gewohnt: https://www.rackow-software.de/ao_web/documents/agh/mn-abrechnung.html
– nur in sehr viel kürzerer Zeit.

5. Eine weitere Möglichkeiten, die eingegebenen Daten zu verwenden

Sie können die nun vorhandenen Daten der real gearbeiteten Zeit und der Höhe des Fahrgeldes benutzen, um den Teilnehmenden das Geld aus ABES/Objects heraus zu überweisen.

Wenn Sie diese zusätzliche Automatisierung interessiert, rufen Sie uns bitte an!
Vorschau: https://www.rackow-software.de/ao_web/documents/buchfuehrung/webframe.html?kreditoren.html