1. Teilnehmer-Planung öffnen
2. Ansichten als Baumstruktur
3. Ansichten in Tabellenform
4. Einzel- und Gruppenmodus
5. Anzeigeeinstellungen im Kalender
6. Planansicht des Kurses / der UnterrichtsDefinitionen
7. Kalendertools
8. Details der Anmeldung
9. TeilnehmerEreignisse

1. Teilnehmer-Planung öffnen

Die Teilnehmer-Planung öffnen Sie im linken Navigationsmenü unter “Meine Teilnehmer”:

 

! Beachte:

Die ABES-Teilnehmer-Planung ist ausschließlich eine Ansicht von UnterrichtsWahlen.

Anmeldungen, denen keine UnterrichtsWahl zugeordnet wurde, erscheinen nicht in dieser Ansicht.

 

! Beachte:

Teilnehmende, für die eine gemeinsame Planung erstelllt werden soll, müssen in einem Kurs angemeldet sein.

 

Sie können in der ABES-Teilnehmer-Planung  zwischen verschiedenen Ansichten wählen und diese auch während Ihrer Planungs- und Dokumentationstätigkeit beliebig wechseln.

So ist es Ihnen ermöglicht, die Planung und Dokumentation unter verschiedenen Aspekten und Anforderungen auszuführen.

Die einfachste Nutzungsmöglichkeit finden Sie als Baumstruktur = “Teilnehmer-Planung”, für  vielseitigere Filtermöglichkeiten verwenden Sie die Tabellenansicht = “Teilnehmer-Planung 2”.

2. Ansichten als Baumstruktur

2.1. nach Anmeldung sortiert:

Klicken Sie auf den Kurs, werden Ihnen alle Anmeldungen angezeigt, denen zum Stichtag UnterrichtsWahlen zugeordnet sind.

Klicken Sie auf eine Anmeldung, werden Ihnen alle UnterrichtsWahlen dieser Anmeldung angezeigt und können ausgewählt werden.

Diese Ansicht bietet sich für die Planung und Dokumentation von Stunden im Einzelcoaching oder Einzelunterricht an.

 

 

2.2. nach Kategorien sortiert:

Sie haben bei der Anlage der UnterrichtsDefinitionen diesen eine Kategorie zugeordnet.

Die Liste sortiert sich in dieser Ansicht nach den Kategorien.

 

 

Für die Erstellung von Gruppen-Angeboten verwenden Sie die folgend beschriebene Ansicht nach UnterrichtsWahl.

 

2.3. nach UnterrichtsWahl sortiert:

Klicken Sie auf eine UnterrichtsWahl, werden Ihnen alle Anmeldungen angezeigt, der diese zum Stichtag zugeordnet ist.

 

 

2.4. Zusatzansicht Beruf/Ausbildungsjahr:

Als Unterstützung für Ihre Planung werden Ihnen im Gruppenmodus alle Anmeldungen sortiert nach Ausbildungsberuf und mit Angabe des Ausbildungsjahres angezeigt.

Dieses Feature ist insbesondere für die Planung von fachtheoretisch ausgelegten Gruppenunterrichten sinnvoll zu nutzen.

 

3. Ansichten in Tabellenform

3.1. Anzeige verschiedener Merkmale/Eigenschaften

Wollen Sie Ihrer Planung mehr Aspekte zugrunde legen, als in der Baumstruktur vorprogrammiert, nutzen Sie die “Teilnehmer-Planung 2” mit einer Ansicht in Tabellenform.

Hier können Sie sich alle Werte anzeigen lassen, die Sie für Ihre Planung benötigen.

Sie haben in Tabellen wie gewohnt die Möglichkeit, sich verschiedene gewünschte Eigenschaften anzeigen zu lassen, danach zu filtern und/oder feste Filter einzubauen.

 

Mit Klick auf das Symbol links oben können Sie einstellen, ob die Tabelle links neben dem Planungs-Kalender oder oberhalb davon angezeigt werden soll:

 

 

3.2. Feste Filter

Filterkonstellationen, die Sie oft benötigen, richten Sie als Spaltensets mit vordefinierten Filtern ein.

In diesem Anschauungs-Beispiel mit einem Spaltenset für Erst-Sortierung nach UnterrichtsWahlen sind folgende feste Filter betreffend aufsteigender Sortierung eingerichtet:

 

 

! Tipp:

Für AsAflex-Kurse mit mehreren Standorten und Angeboten wechselnd an Berufsschulen und Träger-Standorten bieten sich folgende Filter an:

 

 

3.3. Manuelles Filtern

Wollen wir uns nun zum Beispiel ausschließlich die Teilnehmenden einer bestimmten Berufsschule anzeigen lassen, können wir auch manuell danach filtern:

 

Abb. 1

 

Abb. 2

 

Und wollen wir dann zusätzlich noch jene Anmeldungen sehen, die zwar dieselbe Berufsschule besuchen, aber Angebote an verschiedenen Ausbildungsorten des Trägers nutzen, filtern wir weiter:

 

Abb. 3

4. Einzel- und Gruppenmodus

An dieser Stelle sei Einzel- und Gruppenmodus kurz erwähnt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im nachfolgenden Thema 12 – Stunden planen und Gruppen bilden.

Planen Sie Einzelcoaching/Einzelunterricht klicken Sie nach Anklicken der gewünschten UnterrichtsWahl den/die gewünschte Teilnehmer*in an und setzen die Stunde.

Dabei erscheinen die Stunden mit der aktuell ausgewählten UnterrichtsWahl in einem kräftigen gelb. Weitere Stunden der teilnehmenden Person mit anderer UnterrichtsWahl werden in einem hellgelb angezeigt.

 

Um mehrere Teilnehmende einer Stunde zuzuweisen, aktivieren Sie den Gruppenmodus:

 

5. Anzeigeeinstellungen im Kalender

Sie können entscheiden, welche Arten von Stunden und Ereignissen Sie sich im Kalender anzeigen lassen.

Klicken Sie hierfür auf das kleine schwarze Dreieck und wählen Sie aus, was Sie sehen möchten:

6. Planansicht des Kurses /der UnterrichtsDefinitionen

Zur Gesamtübersicht und zur zeitlichen Vorplanung der Angebote/Stunden nutzen Sie die Kursansicht im Baum der Teilnehmer-Planung, indem Sie sich alle UnterrichtsWahlen anzeigen lassen.

Hier können Sie Stunden als Vorplanung setzen, auch wenn Ihnen noch Angaben wie z.B. Namen der Teilnehmenden u.w. fehlen, welche Sie später ergänzen können.

Dabei werden die Kurs-Stunden in einem hellen Blau dargestellt. In einem leuchtenden Blau werden die Stunden angezeigt, welche der aktuell gewählten UnterrichtsDefinition entsprechen.

7. Kalendertools

 

 

Anzeigezeitraum:

 

a) Tagesansicht

b) Wochenansicht Montag bis Freitag

c) Wochenansicht Montag bis Sonntag

d) Monatsansicht

e) Jahresansicht

f) Timeline

g) Aktuelles Datum wählen

h) gewünschtes Datum wählen

 

 

Minutenraster:

Hier stellen Sie ein, in welches Raster die Kalenderansicht aufgeteilt werden soll.

 

Detailanzeige:

Markieren Sie eine IST-Stunde oder TeilnehmerStunde im Kalender, können Sie sich die Details dazu einblenden lassen.

 

Aktualisieren:

Ist eine Stundeneingabe/-änderung mal nicht sofort sichtbar, aktualisieren die Seite bitte.

8. Details der Anmeldung

Unter dem Kalender können Sie sich für die Planung erforderliche Details zu einer Anmeldung anzeigen lassen:

9. TeilnehmerEreignisse

Wir empfehlen als Planungsgrundlage auch die Eingabe der TeilnehmerEreignisse einer Anmeldung in ABES und deren Anzeige im Kalender, um stets einen Überblick über träger-externe Termine einer Anmeldung (wie z.B. Urlaub, Berufsschule, Betrieb/Praktikum, Prüfungstag, Lehrgang) zu haben.

 

Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie im Thema 10 – Anwesenheiten (Fehlzeitenoption TeilnehmerStunden und TeilnehmerEreignisse) unter Punkt 1. Funktion der TeilnehmerEreignisse in der Teilnehmer-Planung.

 

Alle detaillierten Informationen zum eigentlichen Handling des Planungs-Kalenders und wie Sie diesen mit Leben füllen, erfahren Sie im nächsten Thema 12 – Stunden planen und Gruppen bilden.