Eine weitere Voraussetzung zur Nutzung der Teilnehmer-Planung stellt das Hinterlegen von UnterrichtsDefinitionen im Kurs und die anschließende Zuordnung zu den Anmeldungen dar, so dass daraus UnterrichtsWahlen werden.

! Merke:

Die ABES-Teilnehmer-Planung ist ausschließlich eine Ansicht von UnterrichtsWahlen.

Anmeldungen, denen keine UnterrichtsWahl zugeordnet wurde, erscheinen nicht in dieser Ansicht.

1. UnterrichtsDefinitionen im Kurs hinterlegen
2. UnterrichtsWahlen den Anmeldungen zuordnen

   2.1. UnterrichtsWahlen einzelnen Anmeldungen zuordnen

   2.2. UnterrichtsWahlen allen Anmeldungen zuordnen

3. Fächer zuordnen
4. Unterichtswahlen bei Ausscheiden der teilnehmenden Person

1. UnterrichtsDefinitionen im Kurs hinterlegen

Ihre Leistungsangebote hinterlegen Sie als sogenannte “UnterrichtsDefinitionen” (Kollektion) im Kontext Kurs:

Abb.1

UnterrichtsDefinition erstellen:

Abb. 2

Kategorien und UnterstuetzungsElemente verwenden

Dabei  nutzen Sie die Zuordnung einer Unterrichtsdefinition je zu einer der Kategorien z.B. Unterricht, Stabilisierung und Unterstützung.

Die Kategorien werden dabei z.B. je wie folgt in UnterstuetzungsElemente gegliedert:

Unterricht:

• Stützunterricht
• Förderunterricht
• Stütz- und Förderunterricht

Stabilisierung

• Soz.päd. Begleitung
• Ausbildungsbegleitung

(weitere) Unterstützung

• teilnehmendenbezogene Angebote für den Betrieb

Tipp:

Die Kategorien und UnterstützungsElemente sind in ABES für die AsAflex vorgegeben.

Für andere Maßnahmen können Sie diese verwenden oder bei Bedarf durch QMB/Administration eigene definieren lassen.

Abb. 3

Ergebnis – Beispiel:

! Merke:

UnterrichtsDefinitionen sind ausschließlich Kurs-gebunden.

D.h. sie müssen für jeden Kurs entweder neu erstellt oder aus einem anderen Kurs hineinkopiert werden.

!Tipps:

Geben Sie Kürzel für die UnterrichtsDefinitionen ein, um eine bessere Übersicht im Kalender zu haben.

Sie können ebenso einen selbstgewählten Namen vergeben.

Den selbstgewählten Namen vergeben Sie, wenn Sie die Angebote innerhalb eines UnterstuetzungsElements differenzierter hinterlegen möchten.

Merke: Pro anderer Namenswahl ist eine neue UnterrichtsDefinition zu erstellen.

Beispiel:

2. UnterrichtsWahlen den Anmeldungen zuordnen

2.1. UnterrichtsWahlen einzelnen Anmeldungen zuordnen

Abb. 1

Abb. 2

Abb. 3

Weitere UnterrichtsWahlen zuordnen:

2.2. UnterrichtsWahlen allen Anmeldungen zuordnen

! Merke:

Sie können per Funktion Sammeleintrag Unterrichtswahlen keine UnterrichtsWahlen zu bereits vorhandenen hinzufügen, vorhandene Zuordnungen würden so überschrieben.

Bitte nutzen Sie die Funktion Sammeleintrag Unterrichtswahlen ausschließlich für erstmalige Zuordnungen.

Abb.1

3. Fächer zuordnen

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene UnterrichtsDefinitionen mit unterschiedlichen Fächerzuordnungen zu erstellen.

! Hinweis:

Beachten Sie dabei, dass die Liste der UnterrichtsDefinitionen so übersichtlich bleibt, dass Sie damit auch gut arbeiten können.

Bsp.

4. Unterichtswahlen bei Ausscheiden der teilnehmenden Person

Scheidet eine Anmeldung aus der Maßnahme aus, muss das Datum des Austritts bzw. Abbruchs bei dessen UnterrichtsWahlen als Endatum gesetzt werden.

Dann erscheinen diese UnterrichtsWahlen in der Teilnehmer-Planung nur bis zum AbbruchsDatum.

Dieses Enddatum können Sie für jede UnterrichtsWahl einzeln setzen:

Vorausgesetzt die UnterrichtsWahlen haben alle die gleiche Laufzeit und es wurden auch noch keine bereits vor Austritt abgeschlossen, können Sie das Endatum per Sammelbearbeitung einheitlich für alle UnterrichtsWahlen dieser Anmeldung setzen:

Abb. 1 – alles markieren und Funktion Sammelbearbeitung öffnen:

Abb. 2 – Eigenschaft “Bis” auswählen und Button “Werte angeben” anklicken:

Abb. 3 – Enddatum eingeben und Vorschau erstellen:

Abb. 4 – Vorschau prüfen und Änderungen übernehmen:

Abb. 5 – Sicherheitsabfrage bestätigen: