09 Auswertungen

1. Die Stundenauswertung
2. Dozentenauswertung
3. Raumauswertung
4. Kollisionsprüfung

1. Die Stundenauswertung

Die Stundenauswertung, also der Übersicht aller IST-, SOLL- oder PLAN-Stunden in einem bestimmbaren Zeitraum, lässt sich für Statistiken vielerlei Art verwenden.
Aber auch für die Suche nach und Beseitigung von Kollisionen bietet diese Ansicht viele Vorteile.

Hier die Ansicht der Stundenauswertung über Hauptmenü <Plan>:

Sie erfahren in diesem Kapitel etwas über

• Auswertung für Dozenten
• Auswertungen für Räume
• Kollisionssuche und -beseitigung

2. Dozentenauswertung

Jeder einzelnen IST-Stunde kann ein Dozent zugeordnet werden.
Möchte man nun wissen, wie viel er im angegebenen Zeitraum unterrichtet hat, so sieht ABES/Objects eine vorbereitete Filtermöglichkeit vor:

Hier oben in der Ansicht, gleich neben der Einstellung für IST-, SOLL- oder PLAN-Stunden, gibt es eine Auswahlmöglichkeit, nach welchem Dozenten gefiltert werden soll. Auf diese Weise kommt ein kurs- und fächerübergreifendes Ergebnis zustande, das die Unterrichtstätigkeit des Dozenten insgesamt widerspiegelt.
Auf diese Weise können Sie beispielsweise monatliche Honorarabrechnungen von/für Dozenten erstellen.

Es könnte allerdings eine falsche Auswertung entstehen, wenn ein Dozent gekoppelte Kurse, also zwei Kurse gleichzeitig unterrichtet.

Um hier den tatsächlichen Stundeneinsatz des Dozenten ermitteln zu können und die gekoppelten Stunden nicht etwa doppelt zu zählen, raten wir, zuvor bei den betreffenden Dozenten die Funktion <Dozenteneinsatz berechnen> auszuführen.

Dann wird pro Zeitraum maximal ein einfacher Einsatz des Dozenten berechnet.

3. Raumauswertung

Zu jeder IST-Stunde gehört i.d.R. auch ein Raum. Dadurch lässt sich in der Stundenauswertung leicht ein kursübergreifender Raumbelegungsplan erstellen:
Sie filtern dort einfach nach den interessierenden Räumen.

Es könnte allerdings eine falsche Auswertung entstehen, wenn ein Raum gekoppelte Kurse, also von zwei Kursen gleichzeitig belegt ist. (Geplante Kollision)

Um hier die tatsächliche Raumnutzung ermitteln zu können und die gekoppelten Stunden nicht etwa doppelt zu zählen, raten wir, zuvor bei den betreffenden Räumen die Funktion <Effektive Raumnutzung berechnen> auszuführen.

Dann wird pro Zeitraum lediglich eine einfache Belegung des Raumes berechnet.

4. Kollisionsprüfung

Auch in der Stundenauswertung lässt sich eine Kollisionsprüfung durchführen. Hier bieten sich größere Zeiträume als eine Woche sowie verschiedene Filtermöglichkeiten des Ergebnisses an.

Zunächst grenzen Sie den zu prüfenden Zeitraum in der Stundenauswertung ein,
klicken dann auf das Register “Funktionen” (rechts neben “Zeitraum …”)
und wählen anschließend die Schaltfläche “Kollisionen ermitteln”.

Bei entsprechender Einrichtung des SpaltenSets stehen Ihnen nun umfassende Informations- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Für Admins: Ist Ihr Datenbestand sehr groß, dauert also die Kollisionsprüfung entsprechend lange, so benutzen Sie doch einen Task, der von Windows gestartet werden kann:
/DB=”Test Akademie” /User=”CR” /Password=”123″ /Job=”IST-Stunde.KollisionsPruefung”
Diese Funktion steht für alle Planebenen zur Verfügung.

Siehe auch

Hinweiwe für Administrator/innen