05 Ressourcenplanung

1. Der Ressourcenplaner
2. Planstatistik
3. Nummerierung von Fachstunden
4. Sichtbarkeit der Planung für Dozenten (Freigabe)

1. Der Ressourcenplaner

Die bisher übliche Planungsweise ist vom Kurs ausgegangen, der mit Fächern, Dozenten und Räumen versorgt werden muss.
Es könnte aber auch sein, dass Sie z.B. vom Dozenten ausgehen und sehen bzw. planen wollen, dass der einen möglichst geschlossenen Tag mit variablen Unterrichten verbringt. Wenn Sie also die Ressource, die Sie planen zunächst wählen wollen, benutzen Sie den Ressourcenplaner:

Sie wählen die entsprechenden (hier:) Dozenten aus und können sie anschließend – mit möglicherweise schon gesetzten Stunden – im gewählten Zeitraum und -raster sehen:

Hier erkennen Sie übersichtsartig die vorhandene Planung.

• Sie wird unabhängig von jedem Zeitraster in Minutenschritten angezeigt (1.) und ist ebenso planbar.
• Mit dem Mauszeiger darüber lesen Sie alle Informationen im ToolTipp, auch wenn die sonstige grafische Darstellung nicht ausreicht.(2.)
• Sie sehen sich überschneidende Planungen und können per Drag&Drop die Blöcke verschieben.(3.)

 Wollen Sie eine neue Stunde/Unterrichtseinheit planen, so klicken Sie mit der rechten Taste in den entsprechenden Zeit-Bereich,

dann auf “Neu: IST-Stunde”. Es öffnet sich eine Maske “IST-Stunde”. Sie können den Dozenten ganz allen planen – ohne Kurs, Fach oder Raum.

Sollte Sie aber z.B. doch (eigene) Räume mit einbeziehen, so haben Sie im Ressourcenplaner mit einem Blick auf die entsprechenden Räume sogleich die Gegenkontrolle:

Hier könnten Sie dann sofort etwaige Doppelbelegungen ausgleichen.

Legen Sie Wert auf farbliche Unterscheidbarkeit nach Belegung, Fach, Raum oder Dozent, so steht Ihnen ein Auswahlspektrum zur Verfügung:

Auch in der konventionellen Planung stellt der Ressourcenplaner ein gutes Hilfsmittel dar, indem er während des Planens kontinuierlich die Auswirkungen auf die gewählte Ressource mit anzeigt:

Sie wissen dann sofort nicht nur, dass Ihr Dozent bereits verplant ist, sondern auch wo und wie lange, so dass Ihre Entscheidungsspielräume wachsen.

2. Planstatistik

ABES/Objects bietet Ihnen eine grundlegende Planstatistik, die anzeigt wie viele Stunden in einem Fach für einen Kurs bereits gesetzt wurden. Wenn Sie in der Fächerverteilung für den Kurs auch eine Gesamtstundenzahl pro Fach eingetragen haben, wird zusätzlich der Prozentsatz der bisher gesetzten Stunden ermittelt.

Die Statistikmaske öffnen Sie aus der Planansicht heraus durch einen Klick auf den Schalter direkt aus der Symbolleiste . Bitte aktualisieren Sie dann zunächst die Ansicht durch einen Klick auf den entsprechenden Schalter , damit auch die zuletzt gesetzten Stunden berücksichtigt werden. Zur Ansicht der Daten können Sie zwischen verschiedenen Darstellungsformen wählen. Die Übersicht zeigt Ihnen die Gesamtzahl der zu planenden Stunden im Verhältnis zu den bereits gesetzten Stunden und eine Grafik zu den einzelnen Fächern.

Auf der Registerkarte <Fächer> werden die einzelnen Fächer mit den aktuell gesetzten Stunden und dem jeweiligen prozentualen Verhältnis zu den Gesamtstunden dargestellt. Auf der Registerkarte <Fächer in Abschnitt X> sehen Sie die Angaben über die Stunden – jetzt aber bezogen auf Ihren jeweiligen Abschnitt.

Sie können entweder die Unterrichtsstunden messen:

D.h. jeder Unterrichtsblock zählt soviel Stunden, wie Sie im Zeitraster definiert hatten (hier: Neun Blöcke à zwei Std. = 18 UStd.) – egal wie lang oder kurz der einzelne Block auch sein mag.

Oder Sie messen in Unterrichtszeit, wobei ABES/Objects 45 Min. als eine Unterrichtsstunde setzt:

D.h. jetzt werden die Unterrichtsminuten durch 45 geteilt und als Summe von UNterrichtsstunden in die Statistik aufgenommen. Nun ist es gar nicht mehr egal, wie lang die einzelnen Blöcke wirklich sind – so wie hier am Montag mit 270 Min. (270 Min. + 8*90 Min. = 990 / 45 = 22 UStd.).

Diese Tabellen lassen sich als Tabelle oder in einzelnen Feldern

Kurs.PlanStatStichtag
Kurs.PlanStatErstelltAm
Kurs.PlanStatGesetzt
Kurs.PlanStatDifferenz
Kurs.PlanStatProzent
Kurs.PlanStatFaecher
Kurs.PlanStatAbschnittName
Kurs.PlanStatAbschnitt

in Dokumenten darstellen oder exportieren.

3. Nummerierung von Fachstunden

Wenn Sie eine laufende Nummerierung Ihrer geplanten Fachstunden benötigen, um z.B. Vertretungsdozenten zu signalisieren, wie weit der Vermittlungsprozess des Stoffes bereits fortgeschritten ist, können Sie folgendermaßen vorgehen:

Aus dem Einsatzplan der Vorplanung oder dem geplanten Kurs selbst wählen Sie die Funktion “Laufende Nummer …”

Sie erhalten dann eine nach Fächern getrennte chronologische Nummerierung:

Diese können Sie dann auf Ihren Plänen mit ausgeben lassen, so dass entsprechende Personen hinreichend informiert werden können.

– Bei Planungen mit KursAbschnitten muss die Stunden->Abschnitt-Referenz in Ordnung sein.
– Laufende Nummern werden auch für Stunden von Kursen ohne Fach-Definition erzeugt.
– Laufende Nummern bleiben für alle PlanEbenen bestehen.

4. Sichtbarkeit der Planung für Dozenten (Freigabe)

Sie können entscheiden, ob der betreffende Dozent die für ihn geplanten IST-Stunden in seinem Kalender in ABES/Objects sehen kann oder nicht.
Voreingestellt ist die Nicht-Sichtbarkeit. Klicken Sie jedoch “Nur freigegebene ISTStunden anzeigen” ab, so sehen alle Dozenten ihren Plan im Kalender der Startseite: 

Sind jedoch beide Haken gesetzt, so müssen Sie die betreffenden Stunden freigeben. Das organisieren Sie in der <Stundenauswertung>:

Sie filtern die gewünschten Stunden – zunächst nach Zeitraum – dann ggf. nach einzelnen Dozenten, markieren die Stunden zur Sammelbearbeitung und setzen den Haken für <Freigabe>. Beim nächsten Login sehen die Betreffenden Ihre Planung.

Sichtbarkeit der Planung für Kurse 
Auch beim Kurs lässt sich die ihn betreffende Planung einsehen:  

Mehr noch: Von hier aus lassen sich auch neue IST-Stunden für den Kurs anlegen bzw. kopieren. Ein Kollisionsprüfung ist aber immer nur unter <Planen> und <Stundenauswertung> möglich.