07 Vertretung

1. Vertretung
2. Vertretung planen
3. Vertretungsplan ausdrucken

1. Vertretung

Unter Vertretungsplanung wird verstanden, dass geplanter Unterricht operativ geändert werden muss, weil entweder der Dozent oder der Raum kurzfristig nicht zur Verfügung stehen.

Der Vorteil der Vertretungsplanung gegenüber einem Neusetzen (Löschen der Stunde und neu setzen) ist, dass diese Stunden in der Auswertung kenntlich gemacht werden und außerdem ein Vertretungsplan mit den geplanten und den geänderten Angaben als Ausdruck zur Verfügung steht. Darüber hinaus werden Vertretungen nicht fortgeschrieben sondern der normal geplante Unterricht.

2. Vertretung planen

Das Planen der Vertretung ist denkbar einfach. Zeigen Sie auf die zu vertretende Stunde und drücken Sie die rechte Maustaste. Sie können nun wählen zwischen <Fach wechseln>, <Dozent wechseln>, und <Raum wechseln>. Falls Sie keine Möglichkeit zur Vertretung haben können Sie auch <Unterrichtsausfall> setzen.

Eine Vertretungsstunde wird durch zwei Pfeile und eine Ausfallstunde wird durch ein rotes Kreuz gekennzeichnet.

Wenn Sie später wissen wollen wie die ursprüngliche Stunde aussah, können Sie auf den Balken oberhalb des Stundenrasters klicken (vgl. Stunden teilen). Das Stundenraster schiebt sich dann nach unten und Sie sehen die ursprünglich geplante Stunde und die entsprechenden Änderungen.

Im Beispiel wird der Dozent Gei im Fach BG durch den Dozenten Ste vertreten. Darunter (beim Mauszeiger) liest man, wer diese Änderung vorgenommen hat und wann. Im rechten oberen Feld können Sie Bemerkungen eintragen, die auf dem Vertretungsplan ausgedruckt werden. Nicht zuletzt in Bezug auf Schüler kann das für Vertretungsaufgaben interessant sein. Außerdem ist oberhalb in blau der Grund der Vertretung vermerkt.

Wollen Sie nur das Fach wechseln erhalten Sie einfach die Liste der Fächer für diesen Kurs und wählen das entsprechende neue Fach aus.

Müssen Sie den Dozenten vertreten, erscheint folgende Ansicht:

Interessant sind hier die Filter, über die Sie die Auswahl der angezeigten Dozenten steuern können. So können Sie beispielsweise wählen zwischen Angestellten und Freiberuflern (Status). Sie können sich aber auch nur die Dozenten anzeigen lassen, die in dem entsprechenden Block frei sind und über die nötige Eignung verfügen.

Durch Variation der Filter (Frei, Eignung, …) können Sie vor allem bei einem größeren Dozentenpool problemlos den passenden Dozenten finden.

Mit einem Klick auf das Statistiksymbol (s. Mauszeiger) lassen Sie sich die Werte in der Spalte S (s.o.) anzeigen.

In der Spalte “S” (wie SOLL) erkennen Sie die WochenVertragsStundenzahl des Dozenten am relevanten Datum.
In der Spalte “P” (wie Planung) sehen Sie die Wochenstundenzahl, die der Dozent zum relevanten Datum bereits geplant ist.

Im unteren Bereich der Ansicht können Sie zudem
1. die Option “als Vertretung”, die Sie anklicken müssen – ansonsten haben Sie den Dozenten schlicht gewechselt;
2. den Grund für die Vertretung des Dozenten auswählen. Dieser Grund erscheint dann sowohl auf dem Vertretungsplan als auch beim Export der Daten zur Auswertung.

Ändern Sie Dozent oder Raum eines Kurses in geplanter Kollision, so wird Ihnen zur Auswahl gestellt, ob Sie den “gekoppelten” Kurs mit verändern wollen.

3. Vertretungsplan ausdrucken

Zur Ansicht und zum Ausdruck des Vertretungsplanes wechseln Sie in der Menüleiste bitte auf den Menüpunkt <Vertretung> im Bereich Plan.

Stellen Sie als erstes das Datum ein, ab dem die Vertretungen angezeigt werden sollen und als zweites die Anzahl der Tage, für die die Vertretungen ab diesem Datum angezeigt werden.Wenn im eingestellten Zeitraum Vertretungen geplant wurden, erscheinen nun links die Klassen, Dozenten oder Räume und rechts die Vertretungsstunden mit allen erforderlichen Informationen.
Sie können nun entscheiden, ob Sie den Vertretungsplan als HTML-Dokument abspeichern wollen.

Diese Datei können Sie nun als solche in Internet stellen oder ausdrucken.
Zum Ausdruck empfehlen wir Ihnen das Öffnen in Word im Querformat.