01 Einleitung Planung

Das Stundenplanmodul in ABES/Objects wurde für Bildungsinstitute mit vielschichtigem Lehrgangsangebot entwickelt.

Es unterstützt die Planung von

• Seminaren, die in Blockform unterrichtet werden genauso, wie

• komplexe Lehrgänge oder die

• traditionelle Schuljahresplanung mit einer Fächerverteilung über jede Woche.

Durch die Kombination mit dem Modul zur Teilnehmerverwaltung stehen alle planrelevanten Daten wie Klassen und Teilnehmerzahlen zu jedem Stichtag aktuell zur Verfügung.

Mit ABES/Objects erhalten Sie ein Instrument, das Ihnen

• zum einen die langfristige Planung Ihrer Bildungslehrgänge nach Fächern, Räumen und Dozenten ermöglicht und

• zum anderen die problemlose Einarbeitung der operativen Änderungen – also die typische operative Stundenplanung.

Dabei können Sie jederzeit die geplanten und tatsächlichen Unterrichtsleistungen z.B. nach Fächern, Dozenten und Räumen auswerten.

Diese Auswertungen ermöglichen einen schnellen Vergleich zwischen den geplanten Stunden (aufgeteilt nach Fächern) und den tatsächlich erteilten Stunden, besonders bei der Abrechnung gegenüber den Kostenträgern.

ABES/Objects verzichtet bewusst auf eine Setzautomatik.

Wie die Praxis in den Bildungseinrichtungen in den letzten Jahren gezeigt hat, ist das Setzen von Stundenplänen mit derart vielen Freiheitsgraden behaftet, dass eine Setzautomatik zu ineffektiv ist.

In der Regel können von einer Setzautomatik maximal 70 bis 80 Prozent der zu verteilenden Stunden gesetzt werden.
Die sich daran anschließende notwendige Nachbearbeitung ist wesentlich aufwändiger, als das direkte manuelle Setzen.

ABES/Objects unterscheidet zwischen strategischer Langzeitplanung und der operativen Planung.

Bei der strategischen Langzeitplanung ist es möglich die Kurse über den gesamten Zeitraum durchzuplanen.

Damit erreicht man in einer frühen Planungsphase einen Gesamtüberblick und kann eine SOLL Vorgabe festlegen.

Wie die Praxis zeigt, ist aber vor allem die operative Planung ein zeitaufwendiges und mühsames Verfahren, welches eine gewisse planerische Erfahrung erfordert.

ABES/Objects ermöglicht es, dass Planänderungen jederzeit und mit jeder zeitlichen Gültigkeit vorgenommen werden können.

Die Stundenpläne können sowohl fortgeschrieben, als auch neu gesetzt werden.

Am Endes des Kurses stehen alle Daten und der IST/SOLL Vergleich zur Verfügung.

ABES/Objects ermöglicht eine Planung sowohl in festen Unterrichtsblöcken, als auch in realer Zeit.

Es können beliebig viele Zeitraster definiert werden, die dann den einzelnen Kursen zugewiesen werden.

Stunden können geteilt und gekoppelt werden. Es lassen sich somit Kurse in Gruppen aufteilen oder auch zusammenlegen.

Durch die vollständige Objektorientierung und den Verzicht auf Menüs kann auch das Stundenplanmodul von ABES/Objects intuitiv bedient werden, ohne dass eine Schrittabfolge bindend ist.

Wir gehen in der weiteren Beschreibung davon aus, dass Sie sich bereits mit den allgemeinen Bedienelementen von ABES/Objects vertraut gemacht haben.

Lesen Sie sonst bitte erst das entsprechende Handbuch.

HINWEIS:

Die zahlreichen Bildschirmfotos in diesem Handbuch sind zum Zeitpunkt seiner Erstellung erzeugt worden.

Sie entsprechen in ihrem Design nicht unbedingt dem heutigen Stand in ABES/Objects.

ABES richtet sich inzwischen nach den grafischen Vorgaben des aktuellen Betriebssystems.