05 Gesprächsnotizen

Gesprächsnotizen allgemein

Sie möchten die in Ihrer Arbeit mit der teilnehmenden Person und weiteren beteiligten Akteuren durchgeführten Gespräche dokumentieren.

In ABES/Objects nutzen Sie für Gespräche, die nicht in anderer Form (z.B. als Zielbvereinbarung – Kontrolle) dokumentiert werden, das Register <Gesprächsnotizen>.

Zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben hinterlegen Sie Gesprächsnotizen in der Ansicht <Anmeldung> eines Teilnehmers*.

Sie klicken im Register Gesprächsnotizen (o.ä.) auf das Symbol NEU (das leere Blatt mit dem Eselsohr) und erhalten eine leere Gesprächsnotiz:

Sie füllen diese Gesprächsnotiz (GN) folgendermaßen aus:

1. Zeile
Am – das Datum, wann das Gespräch stattgefunden hat. 
Um – die entsprechende Uhrzeit.
Datum und Uhrzeit erscheinen bei Erstellen immer mit der aktuellen Zeit, Sie können beides ändern.

2. Zeile
DauerMinuten – Dauer des Gesprächs in Minuten.   
Anwender – diejenige Person, die eingeloggt ist; nur sie kann später die GN noch ändern. (Außer dem Supervisor)

3. Zeile
Kategorie – Hier hat Ihr Träger Merkmale einstellbar gemacht, um eine spätere Auswertung zu ermöglichen.
Bezug – Hier hat Ihr Träger weitere Merkmal hinterlegt, um z.B. eine Zuordnung zum Betreuungsverlauf zu ermöglichen. Fragen Sie Ihre Teamleitung.

4. Zeile
Betreff – Hier sollte ein aussagekräftiger Titel erscheinen.

5. Zeile
Notizen – Hier protokollieren Sie bitte den eigentlichen Inhalt des Gesprächs.

*Ebenso können Gesprächsnotizen in der Ansicht <Teilnehmer> angelegt werden. Diese sind jedoch kursunabhängig und auf die Person bezogen – nicht auf den Teilnahmeverlauf in einem Kurs.

Sammeleintrag Gesprächsnotizen

Es kann vorkommen, dass Sie für mehrere Teilnehmende ene identische Gesprächsnotiz anfertigen wollen. In diesem Falle gehen Sie wie folgt vor:

Sie markieren die gewünschten Anmeldungen aus und wählen über die rechte Maustaste aus dem Kontextmenü Sammeleintrag Gesprächsnotiz…
Wieder öffnet sich die oben gezeigte Vorlage, und Sie füllen einmal eine GN für eine beliebige Zahl von Anmeldungen aus . Diese ist dann anschließend separat in der Ablage jeder der markierten Anmeldungen zu finden.

Gesprächsnotizen und Teilnehmerstunden

In bestimmten Kursarten, z.B. AsAflex, werden Stunden-Kontingente der Teilnehmenden in sogenannten TeilnehmerStunden festgehalten. Auf diese Weise wird geplant und gemessen, ob der Teilnehmer sein Soll erfüllt hat, wann und auf welche Weise. Hier sehen wir die Maske so einer TeilnehmerStunde:

In bestimmten Fällen wird der TeilnehmerStunde eine Gesprächsnotiz hinzugefügt (siehe roter Rahmen!).
Sie dient der Erläuterung der Umstände und der Lage des Teilnehmenden. Ein Klick auf den Schalter, und die hier zugehörige Gesprächsnotiz kann befüllt werden.

Hier ist die Anzeige der Gesprächsnotiz entstanden:

Jetzt muss sie geöffnet …

… und beschrieben werden:

Und hier das erkennbare Ergebnis in der Teilnehmerstunde: