11 Vermittlung

1. Ausbildungs-/Praktikumsplatzvermittlung
2. Platz suchen und vermitteln
3. Verträge erfassen

1. Ausbildungs-/Praktikumsplatzvermittlung

Ob es sich um einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz handelt, ist für ABES/Objects das Gleiche: Beteiligt sind immer Teilnehmer, die das Platzangebot eines Ausbildungsbetriebes wahrnehmen und einen Vertrag schließen.

Im Folgenden werden wir der Einfachheit halber nur den Begriff “Ausbildung” benutzen.

Möchten Sie bei der Anmeldung des Teilnehmers einen neuen Ausbildungsvertrag eintragen, öffnet sich dieses Fenster:

2. Platz suchen und vermitteln

Wenn nach einiger Zeit der Fundus der Ausbildungsplatzangebote genügend groß ist, lohnt es sich, diesen nach eigenen Kriterien zu filtern:

Ihre Filterbedingungen tragen Sie unter dem Register <Auswahlkriterien> ein.

Zunächst den fraglichen Zeitraum: Sie können das links oben unter <Für Zeitraum> tun, wenn Ihnen das System keine geeigneten Vorgaben bietet.

Ansonsten klicken Sie eine der beiden anderen Optionen an, wenn die Praktikumszeit bereits beim Kurs eingetragen war oder Sie schon in den Kurskalender Praktika eingetragen hatten.

<Angebote für Kurstyp …> Wenn Sie die Ausbildungsplatzangebote mit Kurstypen assoziiert haben, können Sie hier nach Bedarf danach filtern.

<Ort des Ausbildungsbetriebes> In großen Städten oder kleinem Radius des Teilnehmers kann dieses Kriterium ratsam sein.

<Aktueller Bedarf des Ausbildungsbetriebes > 0> Normalerweise hatten Sie beim Ausbildungsplatzangebot “1” oder mehr eingetragen.

Lediglich wenn Sie ein Angebot für eine Zeit deaktivieren wollen oder müssen, empfiehlt sich “0”. Nur bei inkonsequenter Pflege der Angebote sollten Sie auf dieses Kriterium verzichten.

Des Weiteren können Sie eigene Kriterien zu Rate ziehen. In obigen Beispiel ist das Register “Eigene Kriterien” eingerichtet und mit der Assoziation zu “Beruf” versehen.

So könnten Sie nun zusätzlich nach “Beruf” suchen. Das ist ja oftmals sinnvoll.

Inwieweit das für Sie Sinn ergibt, können Sie durch die Einrichtung von ABES/Objects an dieser Stelle entscheiden.

Ist alles eingetragen, klicken Sie unten links auf <Suchen> und erhalten die <Suchergebnisse>:

Sie haben in diesem Beispiel zwei Ausbildungsplatzangebote herausgefiltert, müssen allerdings feststellen, dass bei Renner Fahrrad-Spezialhaus bereits eine Praktikantin/Auszubildende gibt.

Sie sehen oberhalb, dass der Bedarf dieses Angebotes nur “1” ist, so dass sie diesen Platz nicht sinnvoll anbieten können.

Darauf markieren Sie den/die freien Plätze und klicken auf <Markierte Ausbildungsplätze anbieten>:

Automatisch sind die angebotenen Möglichkeiten markiert und mit dem Status “Angeboten” versehen. Wenn Sie jetzt eine entsprechende Word-Vorlage hinterlegt haben, können Sie Ihrem Teilnehmer diese Angebote ausgedruckt mitgeben.

Je nachdem, was der Teilnehmer nun mit den Empfehlungen angefangen hat, sind Sie in der Lage, den Stand der Dinge im <Status> festzuhalten.

Auf diese Weise Sie und andere immer im Bilde, wo der Teilnehmer gerade steht mit seiner Suche.

Erst in dem Moment, in dem Sie “Vertrag” als Status angeben, wird der Zeitraum für weitere Recherchen als belegt gekennzeichnet.

3. Verträge erfassen

Wie Sie sahen, heißt dieses Fenster “Ausbildungsplatz finden …”.

Es bietet in seinem größten Teil die Möglichkeit, Suchkriterien einzugeben, um aus dem Fundus der gespeicherten Ausbildungsplatzangebote die passende Schnittmenge zu ziehen.

Diesen Vorgang werden wir später erläutern, da zunächst noch gar keine Ausbildungsbetriebe mit Ausbildungsplätzen eingegeben sind.

Sollte das auch bei Ihnen der Fall sein, klicken Sie oben rechts den Schalter <Ausbildungsvertrag manuell eingeben> an. Mit diesem Dialog beginnt die Eingabe:

Es öffnet sich also zunächst das Fenster <Ausbildungsvertrag> und dort beginnen Sie mit dem <Ausbildungsbetrieb>, der Dauer des Vertrages und mindestens noch dem angestrebten Beruf.

Nach diesen Eingaben erscheint hinter der Auswahlmöglichkeit für <Ausbildungsplatzangebot> der Schalter <Erstellen>.

Durch Anklicken wird aus den gemachten Angaben ein <Ausbildungsplatzangebot> generiert.

Ausbildungsplatzangebote gibt es deshalb, weil ein (großer) Betrieb viele verschieden Ausbildungsplätze bereit hält.

Die Angebote können immerhin vom Schweißer bis zur Bürokommunikationskauffrau reichen.

Wenn Sie das so automatisch erstellte <Ausbildungsplatzangebot> öffnen, sehen Sie folgende Maske:

Hier können Sie – wenn Sie wollen – das <AusbildungsplatzAngebot> spezifizieren, z.B. bei <Kurstyp>: Wenn sich dieses Angebot spezifisch für eine Kursrichtung (z.B. BaE) eignet, fügen Sie diesen Kurstyp hinzu. Es kann die spätere Suche erleichtern. Ausbilder: Vielleicht kennen Sie den Ansprechpartner für diese Ausbildung, dann tragen Sie ihn hier ein. Wenn es Ihnen sinnvoll erscheint, fügen Sie noch seine Qualifikation hinzu. Bedarf: Wie viele Plätze dieses Berufes hält der Ausbildungsbetrieb vor? Die übrigen Felder sind bereits ausgefüllt:
BelegtBis: Ergibt sich aus den obigen Eintragungen im Feld <AusbildungsVertrag.Bis>. ABES/Objects zeigt diesen Platz in der Suche (u.a. nach Datum) gar nicht an, wenn er noch belegt ist. DatumErsterVertrag: Hier wird einmal das Von-Datum des ersten <AusbildungsVertrages> vermerkt. Es kann aussagen, ab wann Sie mit diesem Betrieb zusammen arbeiten. DatumLetzterVertrag: Hier wird jeweils das Bis-Datum des letzten <AusbildungsVertrages> registriert und kann den letzten verbindlichen Kontakt zu dieser Firma dokumentieren. Unten ist bereits die Teilnehmerin, von deren Anmeldung wir ja ausgingen, eingetragen.
Nachdem das <AusbildungsplatzAngebot> ausreichend beschrieben ist, kehren Sie durch <Speichern und schließen> zum eigentlichen <AusbildungsVertrag> zurück:

Hier wird nun die Dauer des Vertrages notiert und der Status. In diesem Falle ist es bereits ein Vertrag. Die vorhandene Auswahl bezieht sich auf die Ausbildungsplatzsuche der Teilnehmer (s.u.).
Da Ausbildung und Praktikum hier nicht unterschieden wird, können Sie in einem Register <Vertragsart> noch den Typ eintragen. Das Register <Details> wiederholt lediglich bekannte Angaben.

Der aktuellere Vertrag des Teilnehmers ist automatisch der gültige. Auf diese Weise brauchen Sie sich beim Vertragsausdruck über die Word-Seriendruckfunktion keine Gedanken machen. Wollen Sie jedoch zum Ausdruck oder zur Dokumentation in anderen Listen auf einen älteren Vertrag zurückgreifen, so benutzen Sie die Funktion <Als aktuellen Ausbildungsvertrag eintragen>.