07 TeilnehmerEreignisse

1. Planung der Anwesenheiten über TeilnehmerEreignisse
2. TeilnehmerEreignisse aus KursEreignissen erzeugen

1. Planung der Anwesenheiten über TeilnehmerEreignisse

Die geplanten Anwesenheiten tragen Sie als sogenannte <TeilnehmerEreignisse> in Ihre Monatsübersicht zur Fehlzeitenerfassung ein:

Gehen Sie in das Register Fehlzeitenübersicht.

Falls noch nicht in der Ansicht so eingestellt, wählen Sie die Monatsübersicht.

Achten Sie darauf, den richtigen Monat auszuwählen. Über die blauen Pfeile links und rechts können Sie jeweils einen Monat  zurück- bzw. vorgehen.

Klicken Sie nun beim entsprechenden Teilnehmer mit der rechten Maustaste in den Tag, den Sie planen wollen.

Wollen Sie eine ganze Woche oder mehr planen, markieren Sie den Zeitraum in den Feldern mit gedrückter linker Maustaste.

Wenn Sie Felder in der oberen Datumleiste per Klick der linken Maustaste auswählen, können Sie taggleiche <TeilnehmerEreignisse> für alle Ihre Teilnehmenden festlegen.

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Es öffnet sich nun eine Maske zur Erfassung der (geplanten) Anwesenheiten:

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Im oberen Feld <EreignisTyp> können Sie aus den festgelegten Ereignissen eine Auswahl treffen.
Im folgenden Beispiel wählen wir für den Willkommenstag in der Maßnahme den EreignisTyp “Beratung”.

Die EreignisTypen sind durch die Bundesagentur für Arbeit vorgegeben und können durch Sie nicht verändert werden.

Achtung: Es ist hier nur möglich, pro Tag einen EreignisTyp pro Teilnehmer zu wählen!

Die eM@w-Schnittstelle der Bundesagentur für Arbeit läßt zur Übermittlung nur einen EreignisTyp pro Tag und Teilnehmer zu.

Beschränken Sie sich bei Ihrer Auswahl auf den wesentlichsten Part.

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In der Maske zur Anwesenheit können Sie

die Wochentage festlegen und

den ZeitModus einstellen.

Zum Speichern Ihrer Auswahl klicken Sie auf den Button “Eintragen”.

Falsch angelegte Anwesenheiten können Sie hier über den Button “Löschen” entfernen.

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Hinweise eintragen

Sie können in der <Fehlzeitenübersicht> kleine Hinweise für Ihre Dokumentation eintragen, die jedoch nicht über eMaw übermittelt werden.

a) unter dem Register <Anwesenheit>

b) unter dem Register <Fehlzeit>:

! Beachten Sie:

Die <Fehlzeitenübersicht> fungiert ausschließlich als EINGABEMASKE .

Wenn Sie sich anschauen wollen, welche Eintragungen hier vorgenommen wurden, verwenden Sie bitte die Tabellenansicht <TeilnehmerEreignisse> der <Anmeldung>, dort werden alle Werte angezeigt:

Alternativ öffnen Sie in der <Fehlzeitenübersicht> mit einem Mausklick auf die rechte Navigationsleiste die Detailansichten für TeilnehmerEreignis und Fehlzeit.
Diese Detailansichten sind nur aufrufbar, wenn Einträge vorhanden sind.

Sie können diese Ansichten frei editieren.
In unserem Beispiel haben wir für die Ansicht <TeilnehmerEreignisse> Teilnehmer.NameVorname, Datum, Typ, Stunden und Hinweise gewählt, für die Ansicht <Fehlzeit> wählten wir Datum, FehlzeitGrund.Bez, FehlzeitGrund.Typ, AnhoerungErfolgt und Notizen:

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Beispiel für eine Monatsplanung:

Die unten stehende Legende führt Sie durch die Farbzuordnung zu den TeilnehmerEreignissen:

2. TeilnehmerEreignisse aus KursEreignissen erzeugen

Es gibt Fälle (für BAMF-Abrechnungen z.B.), da wird es notwendig, die KursEreignisse eines bereits geplanten Kurses als TeilnehmerEreignisse auf jeden einzelnen Teilnehmer zu übertragen. Der Vorgang dabei ist folgender:

• Öffnen Sie den Kurs, in dem die betreffenden Teilnehmenden sind.

• Filtern Sie die KursEreignisse nach dem Typ Unterricht (1).

• Markieren Sie dann alleKursEreignisse und wählen Sie die Funktion TeilnehmerEreignisse erzeugen (2):

Nun verfügt jeder Teilnehmer dieses Kurses über ein TeilnehmerEreignis pro Kurstag.