01 Einleitung Bedienung

1. Einleitende Worte
2. Einloggen
3. Bildschirm sperren

1. Einleitende Worte

ABES/Objects hat eine moderne, objektorientierte Oberfläche, die in vielen Bereichen benutzerdefinierbar ist und somit einen hohen Grad der Individualisierung ermöglicht.

Die übersichtliche Menüleiste verzichtet bewusst auf verschachtelte Strukturen und erlaubt ein einfaches Navigieren durch die verschiedenen Funktionsbereiche.

Die Ansichten zur Anzeige von Daten bieten durch die Kombination von Tabellen- und Maskenelementen sowohl einen Überblick, als auch die nötigen Detailinformationen.

Die vielen Standardfunktionen ermöglichen einen komfortablen, programmweit einheitlichen Umgang mit den Daten.

Sie können grundsätzlich nach allen Spalten einer Tabelle suchen, filtern und sortieren.

Beim Filtern können Sie Bedingungen angeben oder aus einem Wertebereich wählen.

Sie können zudem beliebige Filterbedingungen kombinieren. Zum Suchen tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff ein.

ABES/Objects sucht inkrementell und positioniert den Cursor auf den jeweils gefundenen Datensatz. Mit Hilfe der globalen Suche werden alle Objekte ermittelt, deren Bezeichnung den Suchbegriff enthält.

Eine wichtige Eigenschaft von ABES/Objects ist auch das integrierte Dokumentenmanagement.

In den Ablagen von Objekten lassen sich Dokumente unterschiedlichen Typs hinterlegen, von E-Mails und Telefonnotizen über Worddokumente bis hin zu  Bildern und PDF-Dateien.

Die Vorlagenverwaltung für Worddokumente und Outlook-Nachrichten ermöglicht das einfache Erstellen von Serienbriefen und Serien-E-Mails an beliebige Verteiler.

Eine detaillierte Beschreibung des Bedienkonzeptes finden Sie in diesem Handbuch. Es dient damit auch als Basislektüre für alle weiterführenden Handbücher, die sich mit einzelnen Funktionsbereichen von ABES/Objects beschäftigen.

Zum Versand oder Ausdruck steht Ihnen eine pdf-Version zur Verfügung.

HINWEIS:

Die zahlreichen Bildschirmfotos in diesem Handbuch sind zum Zeitpunkt seiner Erstellung erzeugt worden.

Sie entsprechen in ihrem Design nicht unbedingt dem heutigen Stand in ABES/Objects. ABES richtet sich inzwischen nach den grafischen Vorgaben des aktuellen Betriebssystems.

2. Einloggen

Hier melden Sie sich an einer Datenbank an.

Im oberen Bereich wählen Sie ggf. die Datenbank aus, mit der Sie sich verbinden möchten und geben dann Ihren Benutzernamen und das Passwort ein.

Bei neu angelegten Datenbanken ist der Name “ADMIN” ohne Passwort zu wählen.

Über die Registerkarte <Einstellungen> der Anmeldemaske können Sie

• den Modus für langsame Verbindungen aktivieren

  d.h., ABES/Objects lädt ohne Ihren Befehl keine unbenötigten Datenmengen herunter;

• den ObjektCache aktivieren

  d.h. ABES/Objects kann Ihre Daten schneller wieder aufrufen.

Je langsamer also Ihre Verbindung zum Datenbestand ist, um so mehr Haken sollten Sie setzen.

3. Bildschirm sperren

Möchten Sie nach dem Einloggen die Arbeit unterbrechen und Ihren Arbeitsplatz verlassen, so ist es aus datenschutzrechtlichen Gründen ratsam, Ihr ABES zu sperren.

Mit dem Drücken der Taste F12 sperren Sie Ihren Bildschirm für Außenstehende, zusätzlich wird die Lizenznutzung ausgesetzt.

Ein weiterer Vorteil: Sie brauchen sich nicht neu in ABES einzuloggen.

ABES/Objects minimiert sich lediglich bei Verwendung von F12 auf ein Symbol in der Taskleiste, das Sie zum Fortsetzen der Arbeit wieder anklicken müssen.

Nun können Sie Ihr Passwort zum Entsperren von ABES eingeben: