Innerhalb einer ABES-Datenbank können Anwender/innen durch ein Nachrichtensystem kommunizieren.
Es dient vor allem der datengeschützten Verständigung unter Mitarbeitern, wenn es um personenbezogene Daten von Teilnehmenden geht, die über unverschlüsselte E-Mails nicht zulässig ist.
Jeder Nachricht kann man daher das entsprechende Datenobjekt bzw. einen Link für den Datenkontext einfach anfügen und als Empfänger bequem durch einen Klick wieder erreichen.
Es beginnt auf der Startseite (ganz oben rechts) mit einem gesonderten Register: “Nachrichten”.
Links im Bildschirm entdecken Sie die Struktur, nach der die Nachrichten geordnet sind. Hier: (1) nicht bestätigte Nachricht.
Erzeugt der Anwender nämlich eine neue Nachricht, kann er als Adressat nicht nur einzelne Anwender oder ganze Anwendergruppen angeben.
Der Anwender kann ebenso festlegen, dass eine Bestätigung des Empfangs erforderlich ist:
Neben dem Betreff, einer frei festzulegenden Kategorie und dem eigentlichen Nachrichtentext kann zusätzlich noch eine Anlage hinzugefügt werden.
Einzige Voraussetzung ist, dass sich dieses Anlage-Objekt bereits in der ABES-Datenbank befindet:
Nach dem Senden erhält der Empfänger zunächst einen Pop-up-Hinweis, in dem er die eingetroffene Nachricht aufklicken kann.
Macht er das nicht, bleibt oben im Fenster im Register “Nachricht” ein Hinweis stehen:
Der Empfänger kann sich dann auf die Bestätigung der Nachricht beschränken bzw. die Nachricht weiterleiten oder inhaltlich antworten:
Der Absender wiederum kontrolliert mit einem Klick auf die von ihm versandte Nachricht, wer die Nachricht inzwischen gelesen und bestätigt hat.