01 Firmen/Akteur-Rollen-Konzept

1. Firmen
2. Akteur-Rollen-Konzept

1. Firmen

Die optimale Verwaltung von Firmenkontakten ist gerade für Bildungsträger von großer Bedeutung.

Durch einen zentralen Firmenstamm in ABES/Objects können Synergien genutzt und Kommunikationsverläufe transparent abgebildet werden.

Über die Eingabe der Stammdaten hinaus, lassen sich Firmen auch mit vielen anderen Objektklassen aus ABES/Objects verknüpfen.

Neben der Zuweisung einer beliebigen Zahl von Mitarbeitern, können Firmen auch untereinander in Beziehung stehen, so dass sich komplexe Organisationsstrukturen abbilden lassen.

Firmen können – analog zu Personen – in unterschiedlichen Rollen auftreten.

Wichtige Rollen im Zusammenhang mit der Teilnehmerverwaltung sind beispielsweise <Ausbildungsbetrieb> und <Arbeitsamt>.

Auch für die Firmen gilt, dass zur Vermeidung von Dubletten, die Stammdaten nur einmal angelegt werden und in den jeweiligen Rollen dann zusätzliche Eigenschaften und Funktionen zur Verfügung stehen.

Legen Sie also einen neuen Ausbildungsbetrieb, z.B. für einen Ausbildungsvertrag an, so erstellt ABES/Objects automatisch auch den entsprechenden Firmeneintrag.

2. Akteur-Rollen-Konzept

Bei der Verwaltung von Kontaktdaten für Personen und Firmen verwendet ABES/Objects das Akteur-Rollen-Konzept.

Für jede Rolle, die eine Person oder Firma als Akteur einnimmt, können eigene Ansichten eingerichtet und spezielle Daten erfasst werden.

So kann beispielsweise eine Person als Interessent, Teilnehmer oder Mitarbeiter einer Firma auftreten oder in einer beliebigen Kombination dieser Rollen.

Beim Anlegen von neuen Kontaktinformationen wird automatisch auch der entsprechende Akteur angelegt. Dabei wird in allen Fällen ein Dublettencheck durchgeführt.

Wird ein gleichlautender Eintrag entdeckt, kann der Anwender entscheiden, ob es sich um denselben Akteur handelt und gegebenenfalls die bereits erfassten Angaben übernehmen.