03 Mitarbeitende anlegen

1. Mitarbeitende anlegen
2. Mitarbeitende mit abweichender Adresse

1. Mitarbeitende anlegen

Mitarbeiter von Firmen können aus der Ansicht <Kontakte.Mitarbeiter> oder aus dem Kontext einer Firma heraus erfasst werden.

In beiden Fällen ist die Erfassung nur über den Dublettencheck-Dialog möglich. Dieser prüft, ob eine Person des angegebenen Namens bereits existiert und ob diese bereits eine Rolle “Mitarbeiter” hat.

 Der Anwender kann entscheiden, ob er eine vorhandene Rolle “Mitarbeiter” verwenden oder eine zusätzliche Rolle “Mitarbeiter” für die betreffende Person anlegen will.

Hinweis: “Mitarbeiter” ist eine Rolle von “Person”, für die mehrere Instanzen erlaubt sind.

Sollte der Mitarbeiter ausscheiden, so geben Sie bitte ein entsprechendes Datum an:

 Der Haken bei “ausgeschieden” wird dann automatisch gesetzt.

2. Mitarbeitende mit abweichender Adresse

Die Adresse des Mitarbeiters ist initial identisch mit der Standard-Adresse der Firma.

Wollen Sie dem Mitarbeiter eine abweichende Adresse zuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken sie hier auf <weitere…>:

2. Wählen Sie hier die gewünschte Adresse aus oder legen Sie eine neue Adresse an

Um dem Mitarbeiter wieder die Standard-Adresse der Firma zuzuweisen, klicken Sie im oben gezeigten Menü auf <Zuordnung lösen>.

Damit bleiben auch abweichende Mitarbeiteradressen mit der Firma assoziiert und können zentral visualisiert und bearbeitet werden.