02 Los, EMAW-Maßnahme und Jobcenter-Maßnahme einrichten

Beachten Sie bitte, dass Sie vor diesen Schritten für AsAflex im SGB III-Bereich zunächst, wie im Kapitel “eM@w SGB III” beschrieben, den eMawConnector angelegt und die eMawMassnahme registriert sowie die auf diesem Wege erzeugte eMawMassnahme mit den erforderlichen/gewünschten Angaben eingerichtet haben.

1. Ansicht Auftragsmaßnahmen öffnen und Los Einrichten
2. eMawMassnahmen (SGB III) und Massnahmen (SGB II) anlegen und einrichten
3. Excel Tabelle “Übersicht Gesamtstundenkontingente” herunterladen
4. Excel Tabelle für das Los einrichten

1. Ansicht Auftragsmaßnahmen öffnen und Los Einrichten

Gehen Sie links zum Menü-Punkt weitere und wählen Sie die Ansicht Auftragsmaßnahmen.

In der oberen Hälfte wird die Liste der Lose angezeigt und in der unteren Hälfte sehen Sie die dazugehörigen eMawMassnahmen, Maßnahmen (SGB II – Jobcenter) und Anmeldungen.

Klicken Sie oben bei den Losen in der Menüleiste auf Neu .

Es öffnet sich die Maske Los.

Geben Sie die Daten zu Ihrem Los ein und achten Sie darauf, dass Sie bei MaßnahmeTyp AsAFlex auswählen.

Einstellung der geltenden AsAFlex-Version:

Damit das System alte und neue AsAFlex-Massnahmen unterscheiden kann, muss die Eigenschaft Los.AsAFlexVersion korrekt eingestellt sein.

Automatisiertes Verhalten: Liegt das Datum Los.Von vor dem 19.07.2024 ist der Vorgabewert AsAFlex2021, sonst AsAFlex2024             

2. eMawMassnahmen (SGB III) und Massnahmen (SGB II) anlegen und einrichten

2.1. SGB III – EMAW

Sie verknüpfen das Los mit der bereits angelegten eMawMassnahme, indem Sie in die Ansicht eM@w Zentrale wechseln, den entsprechenden eMawConnector markieren und die gewünschte eMawMassnahme öffnen:

In der Maske der eMawMassnahme ordnen Sie nun das Los zu:

Ebenfalls im Kontext der <eMawMassnahme> hinterlegen Sie in der Tabelle “StundenKontingentTabelleVerteilung”, wie sich das zugewiesene Gesamtstundenkontingent für die Teilnehmenden der Agentur für Arbeit auf die Jahre verteilt:

Bsp. für AsAflex 2021

Bsp. für AsAflex 2024

Hinweis für Administratoren zur Einrichtung der Registerkarte “Kontingente” im Kontext <eMawMassnahme>:

Abb.1 AsAflex 2021

Abb.2 AsAflex 2024

Anzeigebedingung für die Registerkarte:

Als nächsten Schritt erstellen Sie – aus der eMawMassnahme heraus – den eigentlichen Kurs:

Wie Sie verfahren, wenn Sie den Kurs bereits angelegt haben, erfahren Sie im Thema “03 Einrichten eines Loses bei bestehenden Kursen”

2.1. SGB II/AsAflex-Zuweisungen vom Jobcenter

Für Ihre zugewiesenen Teilnehmer vom Jobcenter (ohne Anbindung an das EMAW-Verfahren) haben Sie einen gesonderten “Kurs” angelegt und die Teilnehmer in diesem angemeldet.

Unter dem Menüpunkt “weitere” öffnen Sie die Übersicht “Auftragsmaßnahmen”, markieren Ihr Los und wählen die Registerkarte <Massnahmen> aus.

Erstellen Sie nun eine neue Massnahme:

Tragen Sie Ihre Angaben ein:

Ebenfalls im Kontext der <Massnahmen> hinterlegen Sie in der Tabelle “StundenKontingentTabelleVerteilung”, wie sich das zugewiesene Gesamtstundenkontingent für die Teilnehmenden des Jobcenters auf die Jahre verteilt.

Verfahren Sie dabei adäquat der Beschreibung für die Teilnehmer der Agentur für Arbeit.

Anschließend verknüpfen Sie die Anmeldungen aus dem Kurs per Sammelbearbeitung mit dieser Massnahme:

Weitere Anmeldungen mit späterem Einstiegsdatum verknüpfen Sie einzeln mit dieser “Massnahme”:

3. Excel Tabelle “Übersicht Gesamtstundenkontingente” herunterladen

Klicken Sie auf die Registerkarte Auswertung Kontingente und dann auf den Link mit dem Logo der Agentur für Arbeit, um die auf die Internetseite der Agentur zu gelangen.

Scrollen Sie auf der Seite etwas nach unten und laden Sie die entsprechende Vorlage auf Ihrem Rechner herunter.

Entpacken Sie die ZIP Datei auf Ihrem Rechner, um in den folgenden Schritten auf die Datei mit der Bezeichnung 230227_Vordruck_AsA_Gesamtstundenkontigent zugreifen zu können.

4. Excel Tabelle für das Los einrichten

Um die Excel Tabelle für die Abrechnung einzubinden gehen Sie wie folgt vor:

1. klicken Sie auf den weißen Pfeil 
2. klicken auf den schwarzen Pfeil rechts neben dem Neu Symbol 
3. wählen Sie Neu aus Ordner… 

   

4. wählen Sie die Excel Datei 230227_Vordruck_AsA_Gesamtstundenkontigent
   
5. klicken Sie auf Öffnen
   

6. es öffnet sich das Menü für die Zugriffsoptionen
7. wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf OK

   

8. wählen Sie mit einem klick die Excel-Datei aus
9. klicken Sie auf das Auswahl Symbol

   

10. die Excel-Datei ist jetzt für das Los hinterlegt
11. klicken Sie oben in der Menüleiste auf das Speichern Symbol

    

Sie haben Ihr Los und die Excel-Tabelle für die monatliche Abrechnung in ABES/Objects eingerichtet.