02 VORLAGE – Anlegen und Einrichten eines Loses

1. Ansicht Auftragsmaßnahmen öffnen und Los Einrichten
2. Excel Tabelle “Übersicht Gesamtstundenkontingente” herunterladen
3. Excel Tabelle für das Los einrichten

1. Ansicht Auftragsmaßnahmen öffnen und Los Einrichten

Gehen Sie links zum Menü-Punkt weitere und wählen Sie die Ansicht Auftragsmaßnahmen.

In der oberen Hälfte wird die Liste der Lose angezeigt und in der unteren Hälfte sehen Sie die dazugehörigen Maßnahmen und Anmeldungen.

Klicken Sie oben bei den Losen in der Menüleiste auf Neu  .

Es öffnet sich die Maske Los.

Geben Sie die Daten zu Ihrem Los ein und achten Sie darauf, dass Sie bei MaßnahmeTyp AsAFlex auswählen.

2. Excel Tabelle “Übersicht Gesamtstundenkontingente” herunterladen

Klicken Sie auf die Registerkarte Auswertung Kontingente und dann auf den Link mit dem Logo der Agentur für Arbeit, um die auf die Internetseite der Agentur zu gelangen.

Scrollen Sie auf der Seite etwas nach unten und laden Sie die entsprechende Vorlage auf Ihrem Rechner herunter.

Entpacken Sie die ZIP Datei auf Ihrem Rechner, um auf die Datei mit der Bezeichnung 230227_Vordruck_AsA_Gesamtstundenkontigent zugreifen zu können.

3. Excel Tabelle für das Los einrichten

Um die Excel Tabelle für die Abrechnung einzubinden gehen Sie wie folgt vor:

1. klicken Sie auf den weißen Pfeil 
2. klicken auf den schwarzen Pfeil rechts neben dem Neu Symbol 
3. wählen Sie Neu aus Ordner… 

   

4. wählen Sie die Excel Datei 230227_Vordruck_AsA_Gesamtstundenkontigent
   
5. klicken Sie auf Öffnen

   

6. es öffnet sich das Menü für die Zugriffsoptionen
7. wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie auf OK

   

8. wählen Sie mit einem klick die Excel-Datei aus
9. klicken Sie auf das Auswahl Symbol

   

10. die Excel-Datei ist jetzt für das Los hinterlegt
11. klicken Sie oben in der Menüleiste auf das Speichern Symbol

    

Maßnahmen Einrichten

Wählen Sie zuerst oben das betreffende Los aus und klicken Sie in der unteren Hälfte auf die Registerkarte eMawMassnahmen oder Massnahmen.

Klicken Sie auf Neu.

Es öffnet sich die Maske für die Einrichtung einer Maßnahme.
Geben Sie hier die relevanten Daten ein.

Einleitung

In der Regel wird vom Träger ein Los gewonnen, das mehrere Maßnahmen enthalten kann – sowohl eMaw-Maßnahmen als auch solche ohne eMaw-Anbindung.

Für AsAflex ist die Einrichtung des Loses auch deshalb wichtig und notwendig, damit alle Teilnehmenden aus jeder einzelnen Untermaßnahme hier in einer Übersicht zusammengefasst und abgerechnet werden können.

Anlegen eines Loses

• Gehen Sie über das Hauptmenü weitere zur Ansicht Auftragsmaßnahmen.
• Klicken Sie auf Neu und füllen die Felder sinngemäß aus.

• Wählen Sie unter MaßnahmeTyp den Maßnahmetyp AsAflex.

Es erscheint in der Mitte der Maske ein weiteres Register, Auswertung Kontingente, wo Sie eine Exceldatei zur Abrechnung der Unterrichte und Stabilisierungen einbinden können: Den Vordruck – Übersicht Gesamtstundenkontingent

Einrichten der Maßnahmen

Beide Maßnahmearten (mit oder ohne eMaw-Anbindung) haben große Überschneidungen.

Wir zeigen Ihnen hier das Gemeinsame. die Anleitung zum besonderen Einrichten einer eMaw-Maßnahme finden Sie hier.

Wie Sie schon bestehende Maßnahmen in Ihr Los integrieren, sehen Sie im folgenden Kapitel.

Hier ist eine Maßnahme ohne eMaw-Anbindung zu sehen:

• Geben Sie die Maßnahmenummer bzw. den Namen ein.
• Wählen Sie den Maßnahmetyp, das Datum und jemand Verantwortliches.
• Fügen Sie den Sammelkurs hinzu und alles weitere sinngemäß.

Verbinden der Maßnahmen mit dem ABES-Kurs

1. Bei eMaw-Maßnahmen ist es einfach: Dort können Sie im ABES-Kurs die betreffende eMaw-Maßnahme über eine Zuordnung verbinden:
   (Anbei die Einrichtung des Registers beim Kurs oder (unten) der Anmeldung)

      
Bei der eMaw-Maßnahme werden die Anmeldungen der Teilnehmenden damit an die eMaw-Maßnahme gebunden.

1. Bei anderen Maßnahmen müssen Sie jede einzelne Anmeldung mit der betreffenden Maßnahme des Loses verbinden: