01 Buchführung – Einleitung
ABES/Objects bietet Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Leistungen abzurechnen, die Sie im Rahmen Ihrer Lehrgänge und Ausbildungen erbracht haben.
Dabei können Sie genau definieren, wie sich die jeweilige Forderung ermittelt und wann sie berechnet werden soll.
Neben einer pauschalen, einmaligen Berechnung, sind auch periodische Berechnungen möglich oder aber Berechnungen nach einem individuell definierten Berechnungsplan.
Durch die Kombination mehrerer Vertragsposten lassen sich komplexe Unterrichtsverträge abbilden, die sowohl teilnehmer- als auch kursorientiert verwendet werden können.
Bei all diesen Tätigkeiten profitieren Sie von den Daten, die Ihnen aus der Teilnehmerverwaltung bereits zur Verfügung stehen.
Kurslaufzeiten, Teilnehmerzahlen oder Anmeldezeiträume werden berücksichtigt, aber auch Fehlzeiten oder Stundenplanereignisse, wenn es der aktuelle Fall erfordert.
Aufwändige Verträge werden als Vorlagen bei den so genannten Kurstypen hinterlegt und lassen sich auf neu beginnende Kurse übertragen.
Wenn Sie alle Parameter hinterlegt haben, können Sie die Fakturierung für beliebige Zeiträume auf Knopfdruck starten.
In einer speziellen Ansicht können die Ergebnisse vor dem Buchen geprüft und nach unterschiedlichen Kriterien ausgewertet werden.
Nach dem Bestätigen lassen sich die Buchungen dann mit Hilfe des Fibu-Connectors an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben. Durch die inhaltliche Verknüpfung der Fakturadaten aus ABES/Objects mit anderen Bereichen der Datenbank, stehen Ihnen auch im Bereich Controlling neue Möglichkeiten offen.
HINWEIS:
Die zahlreichen Bildschirmfotos in diesem Handbuch sind zum Zeitpunkt seiner Erstellung erzeugt worden.
Sie entsprechen in ihrem Design nicht unbedingt dem heutigen Stand in ABES/Objects. ABES richtet sich inzwischen nach den grafischen Vorgaben des aktuellen Betriebssystems.
Die Bildschirmfotos können in aktuellen Programmversionen visuell abweichen.
Sie haben Fragen oder Anregungen? Schreiben Sie uns gerne an support@rackow-software.de