04 Debitoren

1. Debitoren
2. Adressieren von Rechnungen

1. Debitoren

Für die Einrichtung von Verträgen müssen in ABES/Objects Debitoren bzw. Kreditoren angelegt werden. Diese weisen Sie den Verträgen oder auch den einzelnen Vertragsposten zu und legen damit fest, welche Leistungen über welchen Debitor abgerechnet werden. Sie können die Debitoren bereits vorher anlegen oder aber erst bei der Definition des entsprechenden Vertrages. In beiden Fällen öffnet sich die Maske des Debitors. 

Wählen Sie zuerst aus, ob es sich beim Debitor um eine Privatperson oder eine Firma handelt. Wenn Sie die gewünschte Person oder Firma nicht in der Liste finden, müssen Sie diese neu anlegen. Nachdem Sie dem Debitor eine Debitorengruppe zugewiesen haben, erzeugen Sie die Debitorennummer. Die Debitorennummer wird gemäß der Systematik erzeugt, die Sie vorher im Zählerbereich Ihres Buchführungssystems definiert haben. Die Debitorennummer kann nach dem Erzeugen nur schwer werden. Sollte Ihnen bei der Einrichtung des Debitors ein Fehler unterlaufen sein, so müssen Sie den Debitor löschen und neu anlegen. Sobald öffentliche Buchungen zu einem Debitor bestehen, lässt sich dieser nicht mehr löschen.

Bei den <Rechnungsoptionen> legen Sie ggf. bestimmte Wünsche nach Einzel- oder Sammelrechnungen pro Periode für den Debitoren fest.

2. Adressieren von Rechnungen 

Oftmals soll die Rechnung – insbesondere bei Firmen – an spezielle Ansprechpartner oder auch an eine Hauptverwaltung etc. gesandt werden.

Dazu müssen Rechnungsadressen ergänzt oder sogar ersetzt werden.

Im Falle des Ansprechpartners setzen Sie in der Maske des Debitoren einen Mitarbeiter der betreffenden Firma ein, und entsprechend gestaltet sich der Adresskopf für die Rechnung:

Soll eine ganz andere Adresse für die Rechnung gelten, so öffnen Sie im unteren Bereich der Maske des Debitors das Register<Alle Adresse>.

Dort erstellen Sie die neue Adresse, an die die Rechnungen gehen sollen:

Lautet der Typ der Adresse “Rechnungsadresse”, wird diese Adresse für Rechnungen des Debitors verwendet.

Bitte lösen Sie einen bisherigen Ansprechpartner vom Debitoren, wenn Sie eine Rechnungsadresse verwenden!

Ansonsten wird weiterhin die Adresse des Ansprechpartners – also die Standardadresse – ausgewählt.