15 Buchen

1. Buchen
2. Buchungsfälle

1. Buchen

In ABES/Objects können Sie alle üblichen Geschäftsvorfälle buchen. Die dazu notwendige Erstellung eines Kontenrahmens wurde bereits in der Einrichtung des Buchführungssystems beschrieben.
Zum praktischen Buchen wählen Sie das Hauptmenü <Buchen> und dann das Untermenü <Buchen>.

Sie haben dann folgende Seite vor sich und sind aufgefordert, einen Buchungsfall auszuwählen:

 Eine Auswahl besteht allerdings nur, wenn Sie zuvor Buchungsfälle, also Vorlagen, die bereits bestimmte Voreinstellungen beinhalten, eingerichtet haben.

Die Buchungsmaske nimmt dann folgendes Layout an:

* Saldo der gewählten Konten wird angezeigt und aktualisiert
* Ein Klick auf den Saldo berechnet diesen neu
* Standard-Option der erweiterten Kontierung ist jetzt Kostenstelle – bisher Kurs

Einen Buchungsfall mussten Sie jetzt schon zur Auswahl einrichten. Damit ist klar, welche Konten und Gegenkontenarten angesprochen werden sollen.
In unserem Beispiel hier geht es um den Zahlungseingang eines Debitoren per Bank:

Durch die Auswahl des Buchungsfalles war die Bank als auch – im Gegenkonto – die Auswahl der Debitoren voreingestellt worden.
Beim Debitoren öffnet sich sofort die Reihe seiner Offenen Posten. Hat er keine (im Falle einer Vorauszahlung), erzeugen Sie mit dieser Buchung einen. Ansonsten können Sie entscheiden, gegen welchen der OPs der Zahlungseingang gebucht werden soll. Sie setzen dazu ein Kreuz in das Kästchen der Spalte “Ausgleich”. Darauf erscheint ggf. der Restbetrag und das Signalfeld leuchtet grün. Weiter!

Nachdem Sie dann in der Buchungsmaske auf <Buchen> geklickt haben, ist der Vorgang abgeschlossen und Sie sehen unterhalb eine weitere Eintragung in der Tabelle der letzten Buchungen.

2. Buchungsfälle

Klicken Sie also bitte nach <Element auswählen> (s.o.) auf <Neu>, um Buchungsfälle zu erstellen:

Als Buchungstypisierungen finden Sie eine vollständige Auswahl vor und setzen dann fest, welche ID, welchen Namen, ob SOLL- oder HABEN-Buchung, ob das Gegenkonto automatisch aufgerufen werden soll, einen Buchungstextvorschlag, ob ein OP-Bezug hergestellt und/oder ein neuer OP erstellt werden soll.

Die Kontoklassen sind bereits entsprechend dem Buchungstyp voreingestellt, Sie können jetzt ein konkretes Konto festlegen oder es erst beim Buchen auswählen.

Anschließend könnte Ihre Auswahl in diese Richtung gehen: